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Was ist iPaaS? Und, warum macht iPaaS Ihr Geschäft erfolgreich?

Haben auch Sie bereits festgestellt, dass das ständige Hin- und Herschalten zwischen Ihrer PC-Software und der Steuerung Ihrer zentralen Betriebsführung reine Zeit-Verschwendung ist? Lernen Sie hier die Plattform kennen, mit der Sie Ihre Geschäftsprozesse vereinfachen und gleichzeitig ihre Effizienz enorm steigern können!

Datum: 06/04/2022

Autor: Omnizon

Als Unternehmer sucht man natürlich ständig nach neuen oder besseren Arbeitstechniken, um Geschäftsabläufe zu vereinfachen und ihre Effizienz zu verbessern. Vermutlich kennen Sie sogar schon eine Lösung, mit der Sie Ihre Betriebsverfahren wirksam verbessern und sich einen Marktvorteil verschaffen können.
Oder ist Ihr Ziel, wettbewerbsfähig zu bleiben? Und Sie möchten deshalb Ihre Chance nutzen und daher am Prozess der digitalen Transformation teilnehmen?

Der Wechsel zwischen Software und dem Support für neue Systeme kann jedoch kostspielig und sehr komplex werden. Seine Implementierung kann sogar Monate in Anspruch nehmen. Deshalb brauchen Sie besondere Effizienzvorteile, wie sie Ihnen nur die Integration und Zentralisierung Ihrer Geschäftsabläufe bieten kann. Bedenken Sie außerdem, dass Sie weiterhin wettbewerbsfähig bleiben müssen.

Mit anderen Worten: Sie müssen sich ständig und schnell an neue Kundenanforderungen anpassen.

Die richtige Lösung könnte deshalb eine anpassbare und änderungsfähige Integrationsplattform mit direkter Verfügbarkeit für Sie sein.

Eine solche Lösungsplattform, die all das kann, heißt: iPaaS (Integration Platform as a Service).

 

Also was bedeutet eine Integrationsplattform als Service (iPaaS)

 

Technisch ausgedrückt, steht eine Integrationsplattform als Service-Dienstleistung für eine Reihe von „Cloud-Anwendungen“, die es Betrieben und Organisationen erlauben, ihre Daten und das dazugehörige System zu entwickeln und zu steuern. Darüber hinaus stellen sie intern die Verbindung zu unterschiedlichen Programmen und Prozessen des Unternehmens wie auch zu anderen Firmen und deren Anwendungen her!

Kurz und bündig ausgedrückt, heißt das: Es fällt für diesen „nutzungsabhängigen Dienst“, der Ihre eigenen Unternehmens-Anwendungen und -Prozesse untereinander und mit denen Ihrer Lieferanten, Kunden und Partner verbindet, nur ein geringer Nutzungs-Betrag an.

So können Sie den gesamten aktuellen geschäftlichen Daten-Verkehr schnell, einfach, kostengünstig, vor allem gesichert und langfristig gespeichert, über die Integrationsplattform laufen lassen – dabei bleibt er leicht zugänglich und immer verfügbar.

Die Verwaltungs-Aufgaben für die Computer-, Software- und Speicherressourcen wird vom Betreiber der Integrationsplattform übernommen, so dass Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Unsere Lösung – Omnizon iPaaS  – geht noch über die eigentliche iPaaS-Funktionalität hinaus: Sie stellt sicher, dass Sie Ihre gesamten betrieblichen Unternehmens-Prozesse digital transformieren können – und das auch noch sehr schnell!

Da die Plattform die Integration von Anwendungen, des Daten- und Nachrichten-Verkehrs über heterogene IT-Systeme hinweg erleichtert, können die Geschäftsprozesse, die auf ihnen und zwischen ihnen ablaufen, sowohl „verlinkt“ als auch automatisiert werden.

Deshalb liegt bei der Omnizon-Integrationsplattform das Hauptaugenmerk auf der Konfiguration seiner Dienste, die für Sie so einfach wie möglich sein sollte. Die Omnizon-Plattform unterstützt Sie bei der Integration sowie der Verbindung aller Einheiten und Anwendungen innerhalb Ihres Unternehmens-Ökosystems. Auch darum ist es für Sie sehr leicht, Ihre eigenen Prozesse zu definieren und dabei Ihre Datentransformationen unterbrechungsfrei zu entwickeln. Wenn Sie mögen, können Sie natürlich auch auf vordefinierte Konfigurationen und Prozesse zugreifen, die Ihrer Belegschaft bereits bekannt sind!

iPaaS-Lösungen werden in der Regel von einem der großen Cloud-Service-Anbieter wie Amazon, Microsoft Azur oder Oracle angeboten oder gehostet. Sie gewährleisten nach der ISO 27000-Reihe die Sicherheit Ihrer Computer-, Datenspeicher- und Datenbank-Ressourcen.

Hingegen macht der Omnizon iPaaS-Service mit seinen Werkzeugen und seinen Cloud-basierten Kommunikationsprotokollen die Implementierung, Verwaltung, die Integration von Softwareanwendungen sowie die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozessen und plattformübergreifende Dienste für Sie verfügbar.

Sie sehen, dass es die Aufgabe Ihres iPaaS-Anbieters ist, dafür zu sorgen, dass alles funktioniert, Ihre Geschäftskommunikation weiterläuft, und dass Ihre Daten stets sicher sind.

Aber nicht nur, dass: Omnizon entwickelt ständig neue Funktionalitäten, damit Sie der Marktentwicklung immer einen Schritt voraus sind!

 

Aber wie funktioniert iPaaS?

Viele Unternehmen nutzen unterschiedliche Anwendungen für ihre Geschäftsabläufe, die jedoch meist nicht miteinander verbunden sind. Das ist oft die Ursache von Ineffizienz, von Prozess-Unterbrechungen und erhöhten Kosten. Der Einsatz einer Integrationsplattform verbindet diese Anwendungen jedoch relativ schnell und einfach zu einer für alle Seiten gewinnbringenden Gesamt-Lösung!

Ein Beispiel wie ein solches iPaaS funktioniert, ist seine eigene Nutzung. iPaaS verbindet verschiedene Unternehmen miteinander und ermöglicht den Austausch ihrer Dokumente, die ursprünglich aus unterschiedlichen, nicht miteinander verbundenen Systemen stammen. Hier werden von der Integrationsplattform die Dokumente von einem Benutzer „A“ in das erforderliche Format umgewandelt, das die andere empfangende Partei „B“ versteht. Anschließend wird die Datei oder das Dokument in einem kompatiblen Format an das System des anderen Unternehmens „B“ gesendet. Fehler, wie sie bei der lokalen und manuellen Umwandlung oft entstehen, werden vermieden und Verzögerungen durch den direkten automatisierten Versand verhindert.

Die umfangreiche Software-Sammlung der Integrationsplattform gewährleistet Ihnen die Überwachung der Daten, das Prozessmanagement und die definierten Verbindungsprozesse zwischen Applikationen und Unternehmen, bei denen verschiedene Daten und Dokumenten transformiert werden. Selbst schwere Aufgaben können automatisiert werden, sodass die beiden Unternehmen sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können.

Ein weiterer wichtiger Anwendungsbereich betrifft die Umwandlung oder Erweiterung von Datensätzen. Oft werden Daten aus einer Anwendung heruntergeladen, die dann in einer anderen Anwendung mit neuen Variablen aktualisiert werden müssen. Um eine solche Aktualisierung zu erreichen, hätten herkömmliche It-Methoden die Entwicklung neuer Funktionen innerhalb der Anwendung erfordert – eine zeitaufwändige und kostspielige Aufgabe! Dank des Einsatzes der Integrationsplattform iPaaS kann dies nun schneller, einfacher und kostengünstiger erledigt werden.

Ein großer Vorteil von iPaaS ist es, dass Unternehmen mit einer Vielzahl von Softwarelösungen, deren Funktionalität durch die Integration bei anderen Firmen oder Applikationen um neue Anwendungen erweitern können! Dadurch entfällt die kostspielige Entwicklung zusätzlicher neuer Funktionen für die bestehenden Anwendungen.

Oft sorgt die digitale Transformation bei staatlichen oder behördlichen Stellen für Beunruhigungen, weil sie kostspielige Anpassungen der betrieblichen Abläufe bedeuten können. Solche neuen Standards für die elektronische Kommunikation mit Behörden stellen jedoch dank iPaaS für Ihre Geschäftsabläufe keinen zusätzlichen Aufwand mehr dar. Denn die Einhaltung der neuen Standards kann mithilfe der iPaaS-Plattform leicht umgesetzt werden: Die Anwendungen müssen dafür weder angepasst noch erweitert werden.

 

Welches sind die Schlüsselfunktionen von iPaaS?

Beschleunigung der Data-Transformation

Sobald ein Unternehmen mit verschiedenen Systemen und Anwendungen arbeitet, wird es feststellen, dass Daten-Ein- und -Ausgang oft inkompatibel sind – iPaaS wandelt sie automatisch um.

Universal connectivity

Nutzer können neue Systeme über die vorhandenen „Konnektoren” leicht einfügen, und dass, völlig unabhängig davon, ob sie „Cloud-basiert“ oder lokal an einem PC eingebunden werden müssen!

B2B Integration

iPaaS verfügt über universelle Fähigkeiten zur Umwandlung von nicht standardisierten Dokumenten- und Datenformaten. Es bietet Unterstützung für eine breite Auswahl von Unternehmensintegrations-Standards, einschließlich EDI, B2B und branchenspezifische Vorschriften wie HL7 sowie standardisierte Webservices. Omnizon iPaaS unterstützt Nutzer mit allen Datenformaten, die sie in ihrem Ökosystem verwenden. Dazu gehören EDIFACT, XML, JSON und viele andere mehr.

Daten-Überwachung und Benachrichtigung

Um sicherzustellen, dass Daten korrekt analysiert, gesammelt, verwendet und verteilt werden, überwacht sie die Software ständig. Außerdem gibt die Integrationslösung jedes Mal, wenn ein Benutzer einen Geschäftsprozess abschließt, eine Ergebnismeldungen zurück. Diese „Benachrichtigungen“ enthalten wichtige Informationen über die Dauer der Prozesse, wie viele Datensätze verarbeitet wurden und wie viele von ihnen möglicherweise fehlgeschlagen sind.

Omnizon iPaaS Vorteile und Nutzen

Vorteile für den Handel

Optimieren Sie Ihren B2B Daten-Austausch

IPaaS gewährleistet schnelle Daten-Transformationsfunktionen für eine Änderung von Daten und Dokumenten, damit sie mit unterschiedlichen Formaten und Anwendungen anderer Unternehmen kompatibel sind und bleiben. So können Sie besser auf sich ändernde Anforderungen reagieren, ihre Produktivität steigern und die Unternehmens-Leistung und Rentabilität verbessern.

Je besser Sie Ihr Budget kontrollieren und es vorhersagen können, desto besser können Sie die Liquidität Ihres Betriebs bestimmen und Kostenrisiken minimieren, wodurch Ihr Unternehmen auch rentabler wird.

 

Nutzen Sie Ihre Chance durch eine schnelle Integrations-Lösung

Dank der Flexibilität von iPaaS brauchen Sie für die Integration neuer Anwendungen keine langfristige Planung mehr. Noch benötigen Sie ein großes Expertenteam, das mit großen Zeit-Verlusten und Risiko-Kosten verbunden sein kann. Im Gegenteil, Sie gewinnen durch die Integrations-Lösung an Schnelligkeit und Agilität. Sie reduzieren die Vorabinvestitionen und das damit verbundene Risiko. Gleichwohl erreichen Sie Ihre Ziele und Ihre neuen Geschäftsfelder schneller, effizienter und noch gewinnbringender!

 

Ihr Daten-Austausch in Echtzeit

Der gesamte Datenaustausch und seine Verarbeitung finden in Echtzeit statt. Dadurch wird der Datenfluss beschleunigt und etwaige Verzögerungen werden beseitigt. In der Folge verbessern Sie Ihre eigenen Fähigkeiten und die Ihrer Partner, die von einer gemeinschaftlichen Datennutzung profitieren können. Das verschafft Ihnen allen zusammen Wettbewerbsvorteile, weil Sie schneller fundiertere Entscheidungen treffen, Ihre Unternehmensleistung und Ihre Rentabilität steigern können.

 

Optimieren Sie Ihr Unternehmen und den Nutzen Ihrer Daten

Sie alleine bestimmen, wie Ihre Daten organisiert werden und wie Sie auf sie zugreifen. Das vereinfacht Ihre Daten-Analyse und -Interpretation. Sie gewinnen mehr Daten-Kontrolle und reduzieren Ihren Zeit- und Kostenaufwand.

 

Geben Sie Ihrem Team die Werkzeuge, die es braucht!

Jeder Angestellter in Ihrem Unternehmen kann auf benötigte Daten zugreifen, wann immer er sie braucht, und zwar im Rahmen der von Ihnen festgelegten Vorgaben. Dies gibt Ihnen zum einen die ultimative Kontrolle in die Hand und zum anderen ihren Angestellten gleichzeitig den schnellen Datenzugriff. Dadurch maximieren Sie die Effizienz Ihres Unternehmens und können schneller auf neue Chancen im Markt oder Risiken reagieren. Das heißt, Sie können sich schneller an neue Entwicklungen des Wettbewerbs anpassen, um weiterhin Ihre Gewinne abzuschöpfen und Ihre Risiken minimieren.

 

Machen Sie Ihr Geschäft startklar, um kostengünstig und schnell zu wachsen

Ihre Geschäftsabläufe können wachsen und sich jederzeit flexibel ändern, um sich den schnell ändernden Geschäftsanforderungen anzupassen. Dafür müssen Sie nicht ein völlig neues internes System Integrationsprojekt planen, finanzieren oder umsetzen. Ihr Management kann seine Fähigkeiten so erweitern, dass Sie bei schwankenden Geschäfts-Volumina und sich ändernde -Anforderungen jederzeit nachregulieren zu können.

 

Compliancy-Vorteile

Seien Sie beruhigt: Alle Daten-Sicherheits-Anforderung Compliancy Regeln werden abgedeckt und erfüllt

Alle iPaaS-Anbieter befolgen strenge Sicherheitsprotokolle, um die Sicherheit der Daten Ihrer Kunden zu gewährleisten. Dabei unterstützen sie Sie dazu noch bei der Erfüllung Ihrer Compliance-Verpflichtungen. Das garantiert Ihnen nicht nur die Einhaltung dieser Vorschriften, sondern verbessert auch Ihr unternehmerisches Image, was schließlich auch zu Ihrem Geschäftswachstum beitragen kann.

 

Ihre operativen Vorteile

Eliminieren Sie zufällige Fehler durch eine einzige Datenquelle

Ihr gesamter Datenfluss und die Daten-Transformation erfolgt in einem einzigen System. Das verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern, die Zeit, Geld und Image kosten: Drei Faktoren, die nun für andere Zwecke zur Verfügung stehen könnten.

 

Die Klarheit einer Einzellösung mit zentralisierter Steuerung

Da alle Tools und Werkzeuge zentralisiert und integriert sind, brauchen Sie keine unterschiedliche Software mehr zu verwenden. Denn Sie können von einem Ort aus auf alle zugreifen. Dies senkt die Betriebskosten, macht den Einsatz von Werkzeugen einfacher und effizienter. Und am Ende haben Sie mehr Zeit, können Ihr Investitionskapital klein halten und geistige Ressourcen freisetzen, die Sie dann an anderer Stelle gewinnbringender investieren können.

 

Das vereinheitlichte Management-System sorgt für eine neue Effizienz

Durch die Zusammenführung in ein einziges Verwaltung-System senkt iPaaS die Wahrscheinlichkeit von Datenverlusten, Fehlern und Fehlbuchungen. iPaaS entzieht dem menschlichen Zugriff so viele Prozesse wie möglich. Somit verringert sich die Fehlerquote und das Kostenprofil, während sich parallel die Gewinnspanne erhöht, die Leistung verbessert und das Image sowie Unternehmensleistung gesteigert wird. Außerdem reduziert es den Stress für alle Beteiligten und erhöht damit deren Produktivität.

 

Niedrige Integrationskosten

Um neuen Code zu entwickeln, brauchen Sie keine teuren IT-Experten einzustellen, die Ihnen die Integration von Anwendungen ermöglichen. Sie müssen auch nicht die Last umfangreicher Investitionen für den Ausbau Ihrer Infrastruktur tragen. Denn durch iPaaS können die Einsparungen bei den Kapitalkosten beträchtlich sein. Durch die Übertragung des Risikos auf den Integrations-Provider sind Sie außerdem besser vor unvorhergesehene Kosten und Verzögerungen gefeit.

Das SaaS-Modell macht darüber hinaus die Budget- und Kostenplanung viel einfacher und die Ausgabenströme transparenter, weil es auf Abo-basis nur eine einfache monatliche oder jährliche Abrechnung erfordert.

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Ein erfolgreiches Unternehmen benötigt in den Zeiten des Wandels mehr denn je Werkzeuge und Lösungen, mit denen es seine Prozesse schnell und einfach umgestalten und anpassen kann – auch um sein Fortbestehen weiterhin erfolgreich gestalten zu können. Das ist eine große Aufgabe, bei der die meisten Unternehmen, alle Unterstützung benötigen, die sie nur bekommen können.

Mit iPaaS stehen Ihrem Unternehmen diese Tools ganz und gar zur Verfügung, ohne dass Sie dafür Ihren Bank-Dispo sprengen oder viele Mannstunden in ihre Planung investieren müssen.

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