Was ist iPaaS? Und, warum macht iPaaS Ihr Geschäft erfolgreich?

Haben auch Sie bereits festgestellt, dass das ständige Hin- und Herschalten zwischen Ihrer PC-Software und der Steuerung Ihrer zentralen Betriebsführung reine Zeit-Verschwendung ist? Lernen Sie hier die Plattform kennen, mit der Sie Ihre Geschäftsprozesse vereinfachen und gleichzeitig ihre Effizienz enorm steigern können!

Als Unternehmer sucht man natürlich ständig nach neuen oder besseren Arbeitstechniken, um Geschäftsabläufe zu vereinfachen und ihre Effizienz zu verbessern. Vermutlich kennen Sie sogar schon eine Lösung, mit der Sie Ihre Betriebsverfahren wirksam verbessern und sich einen Marktvorteil verschaffen können.
Oder ist Ihr Ziel, wettbewerbsfähig zu bleiben? Und Sie möchten deshalb Ihre Chance nutzen und daher am Prozess der digitalen Transformation teilnehmen?

Der Wechsel zwischen Software und dem Support für neue Systeme kann jedoch kostspielig und sehr komplex werden. Seine Implementierung kann sogar Monate in Anspruch nehmen. Deshalb brauchen Sie besondere Effizienzvorteile, wie sie Ihnen nur die Integration und Zentralisierung Ihrer Geschäftsabläufe bieten kann. Bedenken Sie außerdem, dass Sie weiterhin wettbewerbsfähig bleiben müssen.

Mit anderen Worten: Sie müssen sich ständig und schnell an neue Kundenanforderungen anpassen.

Die richtige Lösung könnte deshalb eine anpassbare und änderungsfähige Integrationsplattform mit direkter Verfügbarkeit für Sie sein.

Eine solche Lösungsplattform, die all das kann, heißt: iPaaSiPaaS steht für “Integration-Platform-as-a-Service”. Mit dieser Plattform wird eine Cloud-basierte Lösung beschrieben, die die Integration verschiedener Anwendungen, Programme, Systeme und Datenquellen innerhalb der Unternehmens Systeme erleichtert. iPaaS bietet vorgefertigte Konnektoren, APIs, Datenumwandlungstools und Workflow-Funktionen, durch die Unternehmen nahtlose Datenflüsse erstellen und verschiedene Anwendungen integrieren können, ohne dass eine umfangreiche Kodierung oder eine zusätzliche Infrastrukturverwaltung erforderlich ist. (Integration Platform as a Service).

Also was bedeutet eine Integrationsplattform als Service (iPaaS)

Technisch ausgedrückt, steht eine Integrationsplattform als Service-Dienstleistung für eine Reihe von „Cloud-Anwendungen“, die es Betrieben und Organisationen erlauben, ihre Daten und das dazugehörige System zu entwickeln und zu steuern. Darüber hinaus stellen sie intern die Verbindung zu unterschiedlichen Programmen und Prozessen des Unternehmens wie auch zu anderen Firmen und deren Anwendungen her!

Kurz und bündig ausgedrückt, heißt das: Es fällt für diesen „nutzungsabhängigen Dienst“, der Ihre eigenen Unternehmens-Anwendungen und -Prozesse untereinander und mit denen Ihrer Lieferanten, Kunden und Partner verbindet, nur ein geringer Nutzungs-Betrag an.

So können Sie den gesamten aktuellen geschäftlichen Daten-Verkehr schnell, einfach, kostengünstig, vor allem gesichert und langfristig gespeichert, über die Integrationsplattform laufen lassen – dabei bleibt er leicht zugänglich und immer verfügbar.

Die Verwaltungs-Aufgaben für die Computer-, Software- und Speicherressourcen wird vom Betreiber der Integrationsplattform übernommen, so dass Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Unsere Lösung – Omnizon iPaaS  – geht noch über die eigentliche iPaaS-Funktionalität hinaus: Sie stellt sicher, dass Sie Ihre gesamten betrieblichen Unternehmens-Prozesse digital transformieren können – und das auch noch sehr schnell!

Da die Plattform die Integration von Anwendungen, des Daten- und Nachrichten-Verkehrs über heterogene IT-Systeme hinweg erleichtert, können die Geschäftsprozesse, die auf ihnen und zwischen ihnen ablaufen, sowohl „verlinkt“ als auch automatisiert werden.

Deshalb liegt bei der Omnizon-Integrationsplattform das Hauptaugenmerk auf der Konfiguration seiner Dienste, die für Sie so einfach wie möglich sein sollte. Die Omnizon-Plattform unterstützt Sie bei der Integration sowie der Verbindung aller Einheiten und Anwendungen innerhalb Ihres Unternehmens-Ökosystems. Auch darum ist es für Sie sehr leicht, Ihre eigenen Prozesse zu definieren und dabei Ihre Datentransformationen unterbrechungsfrei zu entwickeln. Wenn Sie mögen, können Sie natürlich auch auf vordefinierte Konfigurationen und Prozesse zugreifen, die Ihrer Belegschaft bereits bekannt sind!

iPaaS-Lösungen werden in der Regel von einem der großen Cloud-Service-Anbieter wie Amazon, Microsoft Azur oder Oracle angeboten oder gehostet. Sie gewährleisten nach der ISO 27000-Reihe die Sicherheit Ihrer Computer-, Datenspeicher- und Datenbank-Ressourcen.

Hingegen macht der Omnizon iPaaS-Service mit seinen Werkzeugen und seinen Cloud-basierten Kommunikationsprotokollen die Implementierung, Verwaltung, die Integration von Softwareanwendungen sowie die DigitalisierungDigitalisierung bezeichnet den Umwandlungsprozess analoger Informationen, Objekte oder Prozesse in ein digitales Format. Zum Einsatz kommen dabei digitale Technologien, die traditionelle Methoden, Systeme und Abläufe in digitale Äquivalente umwandeln und damit für eine effiziente digitale Prozessverarbeitung verwendbar machen. Erst dadurch werden automatisierte Vorgänge und die Integration in verschiedene Bereiche der Wirtschaft, Kommunikation und Produktion ermöglicht! Ihrer Geschäftsprozessen und plattformübergreifende Dienste für Sie verfügbar.

Sie sehen, dass es die Aufgabe Ihres iPaaS-Anbieters ist, dafür zu sorgen, dass alles funktioniert, Ihre Geschäftskommunikation weiterläuft, und dass Ihre Daten stets sicher sind.

Aber nicht nur, dass: Omnizon entwickelt ständig neue Funktionalitäten, damit Sie der Marktentwicklung immer einen Schritt voraus sind!

Aber wie funktioniert iPaaS?

Viele Unternehmen nutzen unterschiedliche Anwendungen für ihre Geschäftsabläufe, die jedoch meist nicht miteinander verbunden sind. Das ist oft die Ursache von Ineffizienz, von Prozess-Unterbrechungen und erhöhten Kosten. Der Einsatz einer Integrationsplattform verbindet diese Anwendungen jedoch relativ schnell und einfach zu einer für alle Seiten gewinnbringenden Gesamt-Lösung!

Ein Beispiel wie ein solches iPaaS funktioniert, ist seine eigene Nutzung. iPaaS verbindet verschiedene Unternehmen miteinander und ermöglicht den Austausch ihrer Dokumente, die ursprünglich aus unterschiedlichen, nicht miteinander verbundenen Systemen stammen. Hier werden von der Integrationsplattform die Dokumente von einem Benutzer „A“ in das erforderliche FormatFormat: Der Begriff “Format” bezieht sich im Zusammenhang mit Daten und Informationen   auf die Struktur und Anordnung von Datenelementen in einer Datei oder einem Dokument. Er definiert, wie Daten organisiert, gespeichert und dargestellt werden. Unterschiedliche Formate können Textdateien, Tabellenkalkulationen, Datenbanken, Bilder und vieles mehr umfassen. umgewandelt, das die andere empfangende Partei „B“ versteht. Anschließend wird die Datei oder das Dokument in einem kompatiblen Format an das System des anderen Unternehmens „B“ gesendet. Fehler, wie sie bei der lokalen und manuellen Umwandlung oft entstehen, werden vermieden und Verzögerungen durch den direkten automatisierten Versand verhindert.

Die umfangreiche Software-Sammlung der Integrationsplattform gewährleistet Ihnen die Überwachung der Daten, das Prozessmanagement und die definierten Verbindungsprozesse zwischen Applikationen und Unternehmen, bei denen verschiedene Daten und Dokumenten transformiert werden. Selbst schwere Aufgaben können automatisiert werden, sodass die beiden Unternehmen sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können.

Ein weiterer wichtiger Anwendungsbereich betrifft die Umwandlung oder Erweiterung von Datensätzen. Oft werden Daten aus einer Anwendung heruntergeladen, die dann in einer anderen Anwendung mit neuen Variablen aktualisiert werden müssen. Um eine solche Aktualisierung zu erreichen, hätten herkömmliche It-Methoden die Entwicklung neuer Funktionen innerhalb der Anwendung erfordert – eine zeitaufwändige und kostspielige Aufgabe! Dank des Einsatzes der Integrationsplattform iPaaS kann dies nun schneller, einfacher und kostengünstiger erledigt werden.

Ein großer Vorteil von iPaaS ist es, dass Unternehmen mit einer Vielzahl von Softwarelösungen, deren Funktionalität durch die Integration bei anderen Firmen oder Applikationen um neue Anwendungen erweitern können! Dadurch entfällt die kostspielige Entwicklung zusätzlicher neuer Funktionen für die bestehenden Anwendungen.

Oft sorgt die digitale Transformation bei staatlichen oder behördlichen Stellen für Beunruhigungen, weil sie kostspielige Anpassungen der betrieblichen Abläufe bedeuten können. Solche neuen Standards für die elektronische Kommunikation mit Behörden stellen jedoch dank iPaaS für Ihre Geschäftsabläufe keinen zusätzlichen Aufwand mehr dar. Denn die Einhaltung der neuen Standards kann mithilfe der iPaaS-Plattform leicht umgesetzt werden: Die Anwendungen müssen dafür weder angepasst noch erweitert werden.

Welches sind die Schlüsselfunktionen von iPaaS?

Beschleunigung der Data-Transformation

Sobald ein Unternehmen mit verschiedenen Systemen und Anwendungen arbeitet, wird es feststellen, dass Daten-Ein- und -Ausgang oft inkompatibel sind – iPaaS wandelt sie automatisch um.

Universal connectivity

Nutzer können neue Systeme über die vorhandenen „Konnektoren” leicht einfügen, und dass, völlig unabhängig davon, ob sie „Cloud-basiert“ oder lokal an einem PC eingebunden werden müssen!

B2BB2B ist eine Abkürzung für “Business-to-Business”! Der Begriff steht für die geschäftlichen Transaktionen, Interaktionen und Handel zwischen zwei oder mehreren Unternehmen. Es geht dabei ausschließlich um den Austausch von Waren, Dienstleistungen oder Informationen zwischen Unternehmen und nicht zwischen Unternehmen und Verbrauchern. Integration

iPaaS verfügt über universelle Fähigkeiten zur Umwandlung von nicht standardisierten Dokumenten- und Datenformaten. Es bietet Unterstützung für eine breite Auswahl von Unternehmensintegrations-Standards, einschließlich EDIEDI steht für Electronic Data Interchange. Hierbei werden in standardisierten Verfahrensweisen elektronische Geschäftsdokumenten und -Daten zwischen verschiedenen Computersystemen in strukturierten Formaten transformiert und ausgetauscht. EDI beschleunigt und sichert den automatischen Austausch von Dokumenten wie Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheinen zwischen Handelspartnern, also Lieferanten und Kunden. Dadurch steigert EDI die Effizienz von Geschäftsprozessen und trägt so zur Rationalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen bei., B2B und branchenspezifische Vorschriften wie HL7 sowie standardisierte Webservices. Omnizon iPaaS unterstützt Nutzer mit allen Datenformaten, die sie in ihrem Ökosystem verwenden. Dazu gehören EDIFACTEDIFACT bedeutet “Electronic Data Interchange For Administration, Commerce, and Transport”, und ist ein internationaler Standard für die Strukturierung von Nachrichten im elektronischen Datenaustausch. Er bietet eine Reihe von standardisierten Nachrichtenformaten, die den Austausch von Geschäftsdokumenten wie Bestellungen, Rechnungen und Lieferavisen zwischen verschiedenen Organisationen und Computersystemen erleichtern., XMLFür “Extensible-Markup-Language” wird die Abkürzung XML verwendet. Gleichwohl ist XML eine Auszeichnungssprache, die mit definierten Regeln Dokumente und Daten in einem Format definiert, das sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar ist. Deshalb wird XML häufig für die Strukturierung und den Austausch von Daten zwischen verschiedenen Systemen und Plattformen verwendet. Sie bietet eine standardisierte und flexible Methode zur Darstellung von Informationen., JSON und viele andere mehr.

Daten-Überwachung und Benachrichtigung

Um sicherzustellen, dass Daten korrekt analysiert, gesammelt, verwendet und verteilt werden, überwacht sie die Software ständig. Außerdem gibt die Integrationslösung jedes Mal, wenn ein Benutzer einen Geschäftsprozess abschließt, eine Ergebnismeldungen zurück. Diese „Benachrichtigungen“ enthalten wichtige Informationen über die Dauer der Prozesse, wie viele Datensätze verarbeitet wurden und wie viele von ihnen möglicherweise fehlgeschlagen sind.