O que é iPaaS e por que a sua empresa precisa dessa transformação digital

Pare de perder tempo alternando entre softwares e centralize suas operações comerciais – conheça a plataforma que vai simplificar o seu fluxo de trabalho e aumentar a sua eficiência.

Você é um operador de negócios inteligente que busca constantemente novas e melhores maneiras de operar, novas maneiras de simplificar os fluxos de trabalho e aumentar eficiência. Então, provavelmente, você já sabe que uma das maneiras cada vez mais populares e lucrativas de aumentar a eficiência dos negócios, obter vantagem no mercado ou simplesmente manter-se competitivo é adotar a transformação digital.

Mas a troca de softwares e o suporte para novos sistemas podem ser caros, complexos e exigir meses de implementação. Você precisa dos benefícios de eficiência que a integração e a centralização podem trazer para suas operações comerciais – e se manter competitivo exige uma adaptação rápida e contínua às novas solicitações dos clientes, mas não há tempo de inatividade para fazer essas atualizações.

Usar um serviço pronto para uso que forneça essa plataforma de integração como um serviço que você pode usar, adicionar, alterar ou adaptar rapidamente pode ser a resposta.

Conheça a plataforma que pode fazer exatamente isso, a iPaaSiPaaS é a sigla para Integration Platform as a Service (Plataforma de Integração como Serviço). A iPaaS fornece conectores pré-construídos, ferramentas de transformação de dados e recursos de fluxo de trabalho, permitindo que as empresas criem fluxos de dados contínuos e integrem vários aplicativos sem a necessidade de codificação extensiva ou gerenciamento de infraestrutura..

O Que é Uma Plataforma de Integração Como Serviço (iPaaS)?

A Plataforma de Integração Como Serviço (iPaaS) é uma gama de serviços em nuvem que permite que as organizações desenvolvam, usem e controlem seus dados; ela vincula aplicativos e processos dentro da organização e entre várias organizações.

O que isso significa em linguagem simples é que você paga uma pequena quantia por um serviço de “pagamento conforme o uso” que vincula os aplicativos e processos de sua organização aos de seus fornecedores, clientes e parceiros. Isso te permite transferir de maneira rápida, fácil, barata e segura todas as mensagens comerciais que você troca atualmente e ter todos os dados históricos armazenados de forma segura e de fácil acesso. Os recursos de computação, software e armazenamento são todos problemas a serem gerenciados por outra pessoa, permitindo que você se concentre totalmente na parte principal do seu negócio.

A Plataforma de Integração Como Serviço da Omnizon, ou iPaaS, adota essa ideia e a aprimora para garantir que você tenha total capacidade de transformar digitalmente os processos operacionais da sua empresa e fazer isso rapidamente. Como a plataforma facilita a integração de aplicativos, dados e mensagens em sistemas de TI heterogêneos, ela permite que os processos de negócios executados neles e entre eles sejam vinculados e automatizados.

No centro da filosofia de design da plataforma de integração da Omnizon está o compromisso de que a configuração dos serviços deve ser a mais fácil possível para você. A plataforma Omnizon ajuda a integrar, ou conectar, todas as entidades e aplicativos do ecossistema empresarial. É tão fácil definir e desenvolver seus próprios processos e transformações de dados que seu uso é realmente ininterrupto e, para facilitar ainda mais a vida, permite que você use configurações ou processos já predefinidos que são familiares à sua equipe.

As soluções de iPaaS geralmente são hospedadas ou fornecidas por um dos grandes provedores de serviços em nuvem, como Amazon, Azur ou Oracle, que fornecem segurança (ISO 27000, tempo de atividade etc.), computação segura, armazenamento de dados e recursos de banco de dados, enquanto o serviço de iPaaS da Omnizon fornece as ferramentas e os protocolos de comunicação baseados em nuvem que permitem a implementação, o gerenciamento e a integração de aplicativos de software, digitalizaçãoDigitalization – Digitalização é o processo de conversão de informações, objetos ou processos analógicos em um formato digital. Ela envolve o uso de tecnologias digitais para transformar métodos, sistemas e operações tradicionais em equivalentes digitais, permitindo maior eficiência, automação e integração em vários domínios, como negócios, comunicação e produção. de processos de negócios e serviços entre plataformas.

O trabalho de seus provedores de iPaaS é garantir que tudo funcione, que as comunicações comerciais fluam e que seus dados estejam seguros. Além disso, para ajudar a garantir que você fique à frente do mercado, a Omnizon continua a desenvolver novas funcionalidades.

Como Funciona a iPaaS?

Muitas empresas utilizam aplicações diferentes para executar as suas operações comerciais, mas estas muitas vezes não estão interligadas, o que cria ineficiências, lacunas nos processos e custos. Ainda assim, esses aplicativos podem ser interconectados de maneira relativamente rápida e fácil usando uma plataforma de integração.

Um exemplo de como isso pode funcionar é o uso da iPaaS para conectar diferentes empresas e permitir que elas compartilhem diferentes documentos provenientes de sistemas diferentes e não conectados. Uma plataforma de integração é utilizada para receber documentos de um usuário, transforma-os em um formato necessário que o outro receptor “entenda” e os envia diretamente para o sistema dessa outra empresa em um formato compatível e, portanto, remove quaisquer erros e atrasos na conversão local.

A variedade de ferramentas utilizadas na plataforma de integração permite o monitoramento de dados, o gerenciamento de processos, a definição de processos de conexão e várias transformações de dados e documentos, automatizando, assim, todo o trabalho pesado e permitindo que as duas empresas continuem focando no que sabem fazer de melhor.

Outra área de uso é quando os clientes precisam transformar ou ampliar um conjunto de dados que foi baixado de um aplicativo e precisa ser atualizado, às vezes com novas variáveis adicionadas, em um aplicativo separado. O método tradicional exigiria o desenvolvimento de uma nova funcionalidade dentro do aplicativo para permitir essa atualização; um trabalho demorado e caro, mas, com o uso de uma plataforma de integração, isso agora pode ser feito de maneira mais rápida, fácil e econômica.

A iPaaS também oferece o benefício significativo de permitir que as empresas que estão usando uma variedade de soluções de software ampliem sua funcionalidade através da integração com outros aplicativos novos, em vez de ter que desenvolver novas funcionalidades em aplicativos de legado (ou antigos).

A transformação digital em nível estadual pode ser uma perspectiva dispendiosa e alarmante. Mas a adaptação aos novos padrões de comunicação eletrônica introduzidos pelos governos estaduais ou regionais para a comunicação entre as empresas e as diversas instituições governamentais não é mais uma ameaça à continuidade dos negócios, pois a conformidade pode ser facilmente implementada usando a plataforma iPaaS, sem a necessidade de adaptar e expandir os aplicativos para atender a esses requisitos novos e, às vezes, em constante mudança.

Quais são os principais recursos e as principais funcionalidades da iPaaS?

Aceleração da transformação de dados

Ao trabalhar com vários sistemas e aplicativos diferentes, uma empresa precisa resolver as incompatibilidades entre entradas e saídas – a iPaaS as transforma automaticamente.

Conectividade universal

Os conectores permitem que os usuários integrem facilmente novos sistemas, sejam eles em nuvem ou locais.

Integração B2BB2B significa “business-to-business” (ou negócio para negócio) e refere-se a transações, interações e comércio realizados entre duas ou mais empresas. Envolve a troca de mercadorias, serviços ou informações entre empresas, e não entre empresas e consumidores.

A iPaaS tem recursos universais para transformar documentos e formatos de dados não padronizados. Ele oferece suporte a uma ampla gama de padrões de integração empresarial, incluindo EDIEDI (sigla do inglês) significa Intercâmbio Eletrônico de Dados. É um método padronizado para a troca eletrônica de documentos comerciais entre diferentes sistemas de computador em um formato estruturado. O EDI permite a troca automatizada de documentos como pedidos de compra, faturas e avisos de remessa entre parceiros comerciais, ajudando a agilizar e automatizar processos de negócios., B2B, padrões específicos do setor, como HL7, e serviços da Web baseados em padrões. O software iPaaS permite que as empresas ofereçam suporte a seus clientes para todos os formatos de dados que eles usam em seu ecossistema. Isso inclui EDIFACTEDIFACT: é a sigla para Electronic Data Interchange For Administration, Commerce, and Transport (ou ‘intercâmbio eletrônico de dados para administração, comércio e transporte’). É um padrão internacional para a estruturação de mensagens de intercâmbio eletrônico de dados. Ele fornece um conjunto de formatos de mensagem padronizados que facilitam a troca de documentos comerciais, como ordens de compra, faturas e avisos de remessa, entre diferentes organizações e sistemas de computador., XMLXML é a sigla para Extensible Markup Language (Linguagem de Marcação Extensível). É uma linguagem de marcação que define um conjunto de regras para a codificação de documentos em um formato que pode ser lido tanto por humanos quanto por máquinas. A XML é amplamente usada para estruturar e trocar dados entre diferentes sistemas e plataformas, fornecendo uma maneira padronizada e flexível de representar informações., JSON e muito mais.

Monitoramento e notificação

O software também monitora os dados para garantir que eles sejam analisados, acumulados, consumidos e distribuídos corretamente. Além disso, sempre que um usuário conclui o processo de integração, o software retorna avisos de resultados. Esse “aviso” contém informações críticas sobre quanto tempo o processo levou, quantos registros foram feitos e quantos falharam.

Vantagens & Benefícios da iPaaS

Benefícios Comerciais

Otimize seu compartilhamento de dados B2B

Os recursos de transformação da plataforma garantem a rápida modificação de dados e documentos para corresponder a outras empresas que utilizam formatos e aplicativos diferentes. Isso vai aumentar a sua capacidade de resposta às demandas em constante mudança, aumentar a sua produtividade e aprimorar o desempenho e a lucratividade dos negócios.

Quanto mais for possível controlar e prever eventos orçamentários, melhor será o controle do fluxo de caixa e a minimização da exposição aos custos, tornando você mais lucrativo.

Aproveite novas oportunidades através de uma integração mais rápida

Integre novos aplicativos de maneira flexível sem a necessidade de planejamento a longo prazo e de grandes equipes de especialistas, com todo o tempo e o custo do risco que isso acarreta. Você ganha velocidade e agilidade e reduz o investimento inicial e a exposição, o que significa que pode capitalizar novos fluxos de negócios com mais rapidez, eficiência e lucratividade.

Faça seus dados fluírem em tempo real

Todo o compartilhamento e processamento de dados é feito em tempo real, o que acelera o fluxo e elimina atrasos. A sua capacidade e a dos parceiros que se beneficiam do compartilhamento de dados de tomar decisões mais bem informadas com mais rapidez devem te proporcionar vantagens competitivas, melhorar o desempenho dos negócios e aumentar a lucratividade.

Otimize a organização e o uso de seus dados

Você define as regras pelas quais seus dados são organizados e acessados, o que resulta em análises e interpretações de dados mais simples. Ao obter maior controle e promover a simplificação, você reduz o tempo e o custo das operações e do gerenciamento de “eventos”, permitindo que você invista em outras áreas.

Dê à sua equipe as ferramentas de que ela precisa

Qualquer pessoa da sua organização pode acessar os dados de que precisa, sempre que necessário, dentro dos limites da política que você definir. Isso te dá o máximo de controle e velocidade de acesso aos dados e garante que os recursos essenciais estejam ao alcance de quem precisa deles de maneira oportuna e segura. Dessa forma, você maximiza a eficiência da sua empresa e permite que você reaja e se adapte mais rapidamente a novas oportunidades ou riscos, otimizando os lucros ou minimizando as exposições.

Capacite sua empresa a crescer de maneira rápida e econômica

As operações da sua empresa podem crescer e mudar para atender às necessidades comerciais que mudam rapidamente, sem que seja necessário planejar, financiar e implementar um projeto de integração de sistemas internos totalmente novo. Isso proporciona a você o que todas as empresas desejam: a capacidade da gerência de flexibilizar a empresa conforme os níveis e as demandas do negócio flutuam, otimizando assim os custos e permitindo que você maximize os lucros.

Benefícios de Governança

Durma tranquilo: segurança e conformidade de dados estão inclusos

Os provedores de iPaaS seguem protocolos de segurança rigorosos para garantir que os seus dados estejam seguros e te ajudar a cumprir suas responsabilidades de conformidade. Isso garante não apenas que os níveis de conformidade corporativa sejam mantidos, mas também melhora sua reputação operacional e, assim, o crescimento dos negócios.

Benefícios Operacionais

Elimine a chance de confusão com uma única ‘fonte de verdade’

Todo o fluxo e a transformação de dados são feitos em um único sistema, reduzindo a probabilidade de erros que têm um custo de tempo, dinheiro e reputação, liberando esses três recursos valiosos para serem usados de outras maneiras

A simplicidade de uma única solução com gerenciamento centralizado

Como todas as ferramentas são centralizadas e integradas, não existe a necessidade de usar outros softwares; você pode acessar tudo em um só lugar. Isso torna as operações mais baratas, mais fáceis e mais eficientes, liberando tempo, capital de investimento e recursos intelectuais para serem investidos de maneira lucrativa em outros âmbitos.

A eficiência de um sistema de gerenciamento unificado

Ao unir o gerenciamento em um único sistema, a iPaaS reduz as chances de perda de dados, erros e discrepâncias e, fundamentalmente, remove o máximo possível de processos da intervenção humana. A taxa de erro reduzida deve melhorar os perfis de custo e, portanto, os níveis de lucro, aprimorar o desempenho e a reputação, o que vai aumentar o desempenho dos negócios e reduzir os níveis de estresse de todos os envolvidos, aumentando assim a produtividade.

Menores custos de investimento em integração

Não há necessidade de sempre estar contratando especialistas de TI para desenvolver novos códigos que permitirão a integração de aplicativos, nem de arcar com a sobrecarga de investimentos em larga escala destinados a expandir a sua infraestrutura. A economia de custo de capital pode ser considerável, mas a transferência de risco reduz a sua exposição a custos imprevistos e atrasos, aumentando assim sua produtividade.

Além disso, o modelo SaaSSaaS é a sigla para Software as a Service (Software como Serviço). É um modelo de distribuição de software em que os aplicativos são hospedados e fornecidos aos clientes pela internet. Em vez de instalar e manter o software em computadores ou servidores individuais, os usuários podem acessar e usar o software através de um navegador da web. O SaaS elimina a necessidade de instalações locais e permite fácil escalabilidade e acesso remoto., que oferece cobrança mensal ou anual com base em assinatura, facilita muito o planejamento orçamentário e de custos e torna os fluxos de despesas muito mais suaves.

Hoje, mais do que nunca, em um mundo sujeito a mudanças constantes, uma empresa bem-sucedida precisa de ferramentas e soluções que transformem e adaptem seus processos de maneira rápida e fácil para continuar tendo sucesso. Esse é um grande desafio, e a maioria das empresas precisa de todo o apoio possível para alcançar esse objetivo.

Com a iPaaS, a sua empresa pode ter essas ferramentas à disposição sem gastar muito dinheiro ou investir muitas horas de trabalho no planejamento. Para saber como, leia mais sobre a iPaaS ou entre em contato conosco diretamente.