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10 Vorteile, die der digitalen Transformation Ihres Unternehmen nützen

Der tägliche Termin-Druck und Arbeits-Stress kann dazu führen, dass man den Wald vor lauter Bäumen nicht sieht und sich im Formular-Wust und Papier-Dickicht “verzettelt”! Das kann dazu führen, dass eine Entlastung durch eine Digitalisierung dieser Arbeits-Prozesse leicht übersehen wird. Denn sie führt schließlich zur Automatisierung Ihres gesamten Dokumenten-Managements: Mit dem erfreulichen Effekt für Sie, dass der dazugehörige Aufwand für die geschäftliche Korrespondenz, für die behördlichen Formblätter und für die Dokumentation von “Compliance-” - wie auch von steuerlichen-Aufgaben Sie nicht mehr “belastet”. Warten Sie also nicht länger, befreien Sie sich von der analog manuellen “Zettelwirtschaft” und dem Geschäfts-störenden Beleg-Wirrwarr: Werden Sie digital! Erfahren Sie mehr über die Vorteile der Integration digitaler Technologien in alle Bereiche Ihres Unternehmens und: Warum Sie es jetzt damit beginnen sollten!

Datum: 06/04/2022

Autor: Omnizon

Was bedeutet “Digitale Transformation” und warum ist sie für Ihr Geschäft wichtig?

Die DIGITALE TRANSFORMATION ist mehr als nur ein aktuelles “Buzz-Word”. Im Gegenteil, sie steht für einen weitreichenden globalen Veränderungs-Prozess mit realen Auswirkungen auf jedes einzelne Unternehmen und dem Markt im Allgemeinen. Er bezieht sich auf die Art und Weise, wie Organisationen, also Behörden und Firmen digitale Technologien in alle ihre Segmente, Prozesse und Aktivitäten revisionssicher integrieren. Diese Transformation verändert die Arbeitsweise grundlegend. Es ist ein effizienteres und effektiveres Arbeiten, das auch den Kontakt sowie die Zusammenarbeit mit Kunden positiv verändert und intensiviert.

Deshalb ist die Digitalisierung für den anhaltenden Erfolg vieler Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Unzählige Beispiele digitaler Transformation zeigen bei Unternehmen unmittelbare Effizienz- und Produktivitätssteigerungen und damit einen höheren ROI neben bedeutenden Wettbewerbsvorteile.Trotz ihrer klaren Vorteile gibt es immer noch Unternehmen, die sich für die digitale Transformation nicht entscheiden können. Möglicherweise zögern sie, weil sie sich noch nicht auf etwas “Neues” einlassen wollen, oder weil sie zwar damit begonnen, aber auf halbem Weg wieder gestoppt haben und so noch keine richtige Wertschöpfung aus der Transformation ziehen konnten.

Weil sich aber der Wettbewerb in der Welt immer mehr beschleunigt und dadurch stärker wird, zahlt man für technologischen Stillstand in jedem Fall einen hohen Preis. Stellt man sich diesen Veränderungen nicht mit den notwendigen Innovationen, wird es schwieriger, mit dem Wettbewerb Schritt zu halten – insbesondere dann, wenn Sie schließlich durch die Marktentwicklung gezwungen sind, technologisch wegen Ihrer Konkurrenten kostspielig nachzuziehen.

Mit der folgenden Liste mit den – aus unseren Sicht – 10 wichtigsten Vorteilen der digitalen Transformation, möchten wir Ihnen aufzeigen, warum sie Ihr Unternehmen wettbewerbsfähiger macht, damit Sie auch in der Zukunft bei Ihren Geschäftsunternehmungen an der Spitze bleiben und erfolgreich Ihre Wachstumspläne realisieren können.

 

10 Vorteile der Digitalen Transformation

1. Sicheres Management des Daten-Lebenszyklus

Das Sammeln von Daten wird oft als der ausschließliche Zweck des Daten-Managements angesehen, obwohl es in Wirklichkeit genau das Gegenteil davon ist. Denn es ist eine wichtige Maßnahme, um aus diesen Daten aussagekräftige Informationen zu gewinnen. Sie helfen Unternehmern wie Ihrem, bessere Entscheidungen zu treffen, mehr Kunden zu erreichen, die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern und so schließlich seinen Gewinn zu maximieren.
Außerdem muss jedes Unternehmen, das Kundendaten sammelt, das sensible Thema Datenschutz in all seinen geschäftlichen Handlungen berücksichtigen. Das heißt, es muss überdenken, wie es diese Daten speichert, analysiert und weitergibt.

Wenn Sie Ihr technisches System entwickeln oder ihm eine neue Richtung geben wollen, dann müssen Sie sicherstellen, dass diese sensiblen Daten mit moderner Verschlüsselung geschützt werden, insbesondere dann, wenn es sich dabei um SaaS-Plattformen handelt.

 

2. Optimiertes Ressourcen-Management

Durch die digitale Transformation können Unternehmen moderne IT-Architekturen entwickeln, die alle Ressourcen in einem integrierten, optimierten Toolkit konsolidieren. Durch den durchgängigen Einsatz digitaler Geschäfts-Technologien können Unternehmen überflüssige Anwendungen, unnötige Tools, Software und Datenbanken aufgeben und dadurch erhebliche Kosten einsparen.

Omnizon EDI iPaaS rationalisiert als eine „As-a-Service“-Plattform Ihre Geschäftsprozesse durch die sichere Integration verschiedener Anwendungen und Systeme. Gleichzeitig gibt Ihnen die Omnizon Plattform die Flexibilität, mit der Sie Ihre eigenen internen Entwicklungen völlig unabhängig fortsetzen können.

 

3. Datengestützte Kundeneinsichten (Customer Insights)

Treffen Sie strategische Entscheidungen, indem Sie zum Einen Erfahrungen aus der Vergangenheit zu Rate ziehen, oder zum Anderen auf der Grundlage echter, datengestützter Erkenntnisse, um optimal am Markt agieren zu können. Denn in den meisten Fällen kommen schlechte Geschäftsentscheidungen auf der Basis unzureichender Daten oder falscher Rückschlüsse über die Marktsituation beziehungsweise über die Wünsche der Kunden zustande. Der Einsatz moderner Datenoptimierungs- und Business-Intelligence-Tools wandelt eine Unmenge von Rohdaten in wertvolle Informationen um, sodass sich Ihre Wissensbasis erweitern können, die Ihr Unternehmen schließlich auf die nächste Stufe heben wird.

 

4. Steigerung der Kundenzufriedenheit

In einem dynamischen Markt muss man ständig damit rechnen, dass neue Wettbewerber auftauchen, die potenzielle Kunden mit außergewöhnlichen Kundenerfahrungen begeistern. Dieser Herausforderung müssen Sie sich stellen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Es empfiehlt sich deshalb, Ihre Servicen entsprechend der gestiegenen Kundenbedürfnisse stetig zu verbessern.

Zum Glück ist es möglich, diese Bedürfnisse schon früher zu erkennen und entsprechend zu handeln. Denn es gibt heute Tools, die die notwendigen Verbesserungen mit Hilfe von Prognosen und Analysen (Predictive Forecasting) planbar gestalten, um eine reibungslose, intuitive Kundenerfahrung zu gewährleisten.

 

5. Schaffung einer Digitalen Unternehmenskultur

Moderne Softwarelösungen machen Ihr Unternehmern bei der Mitarbeiter-Gewinnung und auch bei der Personal-Bindung attraktiver. Denn Sie geben mit ihnen Ihren Angestellten die Werkzeuge und Technologien an die Hand, mit denen sie ihre Arbeit intuitiver und effizienter gestalten können, um in einem stressfreieren Umfeld eine noch wertvollere Leistung zu erbringen.

Solche digitale Werkzeuge erleichtern die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern erheblich und ermöglichen eine nahtlose Zusammenarbeit an Projekten – ohne negative Folgen durch Verzögerungen oder unterschiedliche Standorte der Mitarbeiter zu haben. Deshalb zahlt es sich für Sie aus, sich umfassend für den digitalen Wandel in Ihrem Unternehmen zu engagieren. Denn er ist der entscheidende Anreiz für Ihre Mitarbeiter, sich weiterzubilden und sich digitales Know-how anzueignen.

 

6. Umsatzsteigerung

Viele Führungskräfte aus der ganzen Welt bestätigen, dass die Digitalisierung ursächlich für eine höhere Rentabilität und einen größerer Marktanteil ihrer Unternehmen ist. Das ist verständlich, denn einer der Hauptvorteile digitaler Plattformen ist die Minimierung ihrer Gesamtkosten. Schließlich automatisieren solche Plattformen viele Aufgaben, sie rationalisieren Abläufe und sie verbessern das Ressourcen-Management. In Verbindung mit einer kürzeren Markteinführungszeit und schnelleren Innovationen ist dies ein sicherer Weg zur Gewinnsteigerung.

 

7. Erhöhte “Agility”

Das Jahr 2020 brachte für viele Unternehmen auf der ganzen Welt große Turbulenzen mit sich. Diejenigen Firmen, denen es gelang, sich schnell an die neuen Gegebenheiten anzupassen, waren am Ende jene, die die Nase vorne hatten. Deshalb ist es wichtig, agil zu handeln und auf alles vorbereitet zu sein. Auch das ist ein direktes Ergebnis des maximalen Einsatzes digitaler Unternehmens-Technologien. Sie sind Garanten für effektive Innovationen und eine schnellere Markteinführung.

 

8. Erhöhte Produktivität

Der Einsatz modernster Technologie automatisiert manuelle Aufgaben und rationalisiert Arbeitsabläufen. Das wirkt sich unmittelbar auf die Produktivität aus. Ein solches System soll Ihre Mitarbeiter dabei unterstützen, intelligenter und nicht härter zu arbeiten. So kann Ihr Team, lästige, manuelle, aber notwendige Tätigkeiten unserem System überlassen und sich ganz auf die Arbeit konzentrieren, die Ihr Unternehmen wirklich erfolgreich macht.

 

9. Mehr Innovation

Innovativ zu sein ist die sicherer Methode, Marktrelevant zu bleiben und die Konkurrenz “abzuhängen”. Einer der größten Vorteile der digitalen Transformation ist es, dass sie den technologischen Rahmen für die Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen setzt. Möglicherweise denken Sie beim Begriff Innovation ausschließlich an Start-ups, aber sie ist als Entwicklungstreiber auch für alteingesessene Marken und Marktführer unentbehrlich. Prinzipiell gibt es immer Möglichkeiten, innovativ zu sein oder neue Einnahmequellen zu erschließen.

 

10. Verbesserte Transparenz

Für die Transparenz zwischen Teams und Funktionen ist es außerordentlicht wichtig, dass digitale Plattformen mit ihrem einfachem und sicherem Zugang die einzige Quelle der Wahrheit sind. So verfügt jeder Mitarbeiter über den aktuellen Informationsstand und kann bessere und schnellere Entscheidungen treffen.

 

Wie Omnizon der digitalen Transformation Schub verleiht

Es sind die erstaunlichen Vorteile der digitalen Transformation, warum sich Unternehmen dazu entschließen, Zeit und Ressourcen für die Digitalisierung ihres Geschäftsbetriebs aufzuwenden, um noch erfolgreicher zu werden. Dazu ist jedoch ein erfahrener, zuverlässiger und starker Partner an Ihrer Seite notwendig, mit dem der digitalen Wandel schnell und effizient vollzogen werden kann. Dieser Partner ist Omnizon für alle seine Kunden.

Unser Dienstleistungsangebot konzentriert sich auf die Integration von Prozessen, Anwendungen und Daten. Omnizon hilft Ihnen dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren, herkömmliche Papierarbeit zu ersetzen, Geld zu sparen und die Produktivität zu steigern.
Dafür bieten wir Ihnen zwei gut strukturierte, umfassende Lösungen an: Omnizon Extended EDI Managed Services und Omnizon iPaaS EDI-Plattform. Beide bieten einen erheblichen Mehrwert für Ihr Unternehmen und Ihr Team, sind aber auf unterschiedliche Ansprüche und Bedürfnisse ausgerichtet:

 

a) Erweiterte oder Extended EDI-Managed-Services

Omnizon Extended EDI Managed Services basiert auf dem konventionellen elektronischen Datenaustausch und erlaubt einen vollständig nahtlosen, digitalisierten Workflow. Ominizon bietet darüber hinaus, auch für Kunden ohne EDI-Technologie eine 100-prozentige EDI-Integration. Das beschleunigt auch für diese Kundentypen die Geschäftsabläufe und verbessert die Effizienz zwischen allen beteiligten Unternehmen. Extended EDI Managed Services schließt menschliche Fehler aus und beschleunigt die Datenverarbeitung, ohne dass Sie viel extra Zeit und Ressourcen investieren müssen: Denn sobald Sie Omnizon Extended EDI Managed Services eingerichtet haben, überlassen Sie uns die Verwaltung dieser Dienste.

 

b) Integrationsplattform als Dienstleistung (iPaaS)

Verfügen Sie jedoch über eine interne System-Administration und wünschen sich eine flexible Option, die Ihnen mehr „praktische“ Kontrolle bietet, dann ist Omnizon iPaaS die richtige Wahl für Sie. Dieser Service ermöglicht Ihnen die sichere Integration aller von Ihnen genutzten Anwendungen und Systeme. Dadurch entfällt für Sie die manuelle Synchronisation und Aktualisierung aller Ihrer gespeicherten Daten auf verschiedenen Plattformen.

 

Beide Lösungen optimieren Ihre Unternehmensleistung. Als Ergebnis dieses digitalen Transformations-Prozesses werden die täglichen Abläufe Ihres Unternehmens automatisiert und Sie sparen Geld und Zeit.

Sollten Sie nicht sicher sein, welche Lösung am besten zu Ihren geschäftlichen Ambitionen passt, dann würden wir uns auf ein Gespräch mit Ihnen freuen, damit wir gemeinsam mit Ihnen die beste Lösung abstimmen.

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und wir zeigen Ihnen, wie Sie die digitalen Transformation Ihres Unternehmens erfolgreich gestalten können.