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Perfektionieren Sie Ihr Geschäftsbeziehung durch optimiertes EDI

Nur durch maximale Kundenzufriedenheit können Sie in Zeiten starken Wettbewerbs Ihre ambitionierten Geschäftsziele erreichen! Dadurch erhöhen Sie als Geschäftspartner Ihre Attraktivität – sowohl als geschätzter “Einkäufer” wie auch als vertrauenswürdiger “Vertriebler”. Kundenzufriedenheit ist der kritische Erfolgsfaktor, mit dem Sie Ihre Kunden überzeugen.

Datum: 06/04/2022

Autor: Omnizon

Nur „Geschäftsbeziehungen mit Geschäftspartnern“ zu pflegen, reicht heute nicht mehr aus. Allein starke Geschäftsbeziehungen mit vertrauenswürdigen Partnern haben langfristigen Erfolg. Die besten Geschäftspartner sind daher zuverlässig, flexibel und anpassungsfähig. Das heißt, Ihre Geschäftsprozesse arbeiten so reibungslos, dass Ihre Tagesgeschäfte stets unterbrechungsfrei ablaufen.

Dazu ist es notwendig, dass Ihre eigenen internen Prozesse automatisiert mit maximaler Effizienz und nachhaltiger Verlässlichkeit ablaufen. Bei den erfolgreichsten Unternehmen sind diese Abläufe deshalb schon vollständig digitalisiert. Eine solche Digitalisierung bedeutet im eigenen Betrieb jedoch einen enormen Aufwand an wertvoller Zeit und begrenzten Ressourcen.

Glücklicherweise gibt es einen Weg, wie Sie Ihr Unternehmen mit geringem Investitions- und Zeit-Aufwand digital umgestalten können, sodass Sie schneller und präziser arbeiten, menschliche Fehler vermeiden und Ihre Datenverarbeitung beschleunigen: Mit Omnizon Extended EDI, der leistungsstarken und  erweiterten Version des klassischen elektronischen Datenaustauschs.

 

Was ist EDI, und warum sollte man es überhaupt erweitern?

Wenn Ihnen „Electronic Data Interchange“, also EDI bereits bekannt ist, dann sind Sie sich seiner großen Vorteile sicherlich bewusst! Denn EDI beschleunigt Ihre Geschäftsabläufe, verbessert Ihre Effizienz, reduziert signifikant Fehler und senkt Ihre Kosten.

Kennen Sie EDI hingegen nicht, wissen Sie auch nicht, wie nützlich sich der (auf Deutsch) „Elektronische Datenaustausch“ auf Ihre inneren und äußeren Geschäftsprozesse auswirkt. Bei EDI handelt es sich um eine einfache und wirksame Methode zur Erstellung von Daten sowie ihrem Versand und Empfang zwischen zwei oder mehreren Unternehmen. Dabei wird gänzlich auf die Verwendung von Papier, oder an Emails angehängte, elektronische Dokumente wie PDF-Dateien verzichtet. 

Solche Dateien können im Wesentlichen Bestellungen, Rechnungen oder Avise zwischen Unternehmen innerhalb derselben Lieferkette sein. Damit macht EDI die manuelle Dateneingabe überflüssig. Der automatische Austausch von Geschäftsdokumenten wird dadurch erleichtert und beschleunigt.

Schon klassisches EDI ist sowohl für Lieferanten als auch für Kunden ein hervorragendes Werkzeug. Aber EDI, wie wir es verstehen, kann noch mehr!

Omnizon Extended EDI erweitert herkömmliche EDI-Services, um zusätzliche Funktionen mit dem Ziel, tägliche Abläufe effektiv zu rationalisieren und Geschäftsprozesse deutlich zu beschleunigen. Bei seinem Einsatz wird Ihr Unternehmen als Ganzes aufgewertet sowie Ihr EDI-Dokumentenaustausch für Sie und Ihre Partner verbessert.
Mit Omnizon Extended EDI können Sie die Spitze an maximaler Kundenzufriedenheit erreichen!

 

Omnizon Extended EDI, Ihr erster Schritt zur digitalen Transformation Ihres Unternehmens

Im heutigen Geschäftsleben ist ein vollständig digitalisiertes Unternehmen nicht mehr nur ein optionales Extra – sondern ein Muss! Schließlich suchen alle Unternehmen nach schnelleren und einfacheren Möglichkeiten für ihre Kommunikation, für die Ausführung betrieblicher Aufgaben, für die Fehlervermeidung bis hin zur Erhöhung ihres Serviceniveaus.

Omnizon Extended EDI unterstützt Sie dabei, die digitale Transformation Ihres Unternehmens umzusetzen. Bei einem bestehenden elektronischen Datenaustausch verbessert Omnizon Extended EDI vorhandene Prozesse, macht sie schneller, sicherer, ohne sie zu stören oder gar zu unterbrechen.

Vielleicht habe Sie das Gefühl, dass Ihr Unternehmen bereits vollständig digitalisiert sei, weil Sie bereits einige Online-Dienste nutzen. Aber sehen wir uns einmal einige Statistiken an. Bei einer Pareto-Analyse üblicher Dokumentenflüsse stellten wir fest, dass in den meisten Unternehmen 80% der ein- und ausgehenden Dokumente mit nur 20% der Geschäftspartner digital  ausgetauscht. Die verbleibenden 20% der Dokumente sind nicht digital und werden von den restlichen 80% der Partner verursacht.

Genau hier zeigt sich der Nutzen von Omnizon Extended EDI. Über seine Module stellt es eine schnelle, effiziente und einfache Verbindung zu den verbleibenden 80% nicht-digitalisierter Partner her: Das Resultat ist eine effiziente, 100prozentige Digitalisierung. Dabei sind die Dienstleistungen des EDI-Services jederzeit verfügbar, da sie über eine Cloud-basierte Plattform bereitgestellt werden. So ermöglicht es die Omnizon Extended EDI FunctionSuite Unternehmen, ihre Kommunikation mit ihren Geschäftspartnern vollständig zu digitalisieren.

Auch wenn Ihnen eine EDI Einführung zu komplex erscheint, ist trotzdem ein Einsatz von IT-Experten nicht extra notwendig, um Omnizon Extended EDI zu implementieren und zu verwalten.
Denn wir sind für Sie da, um Ihnen zu helfen und Sie bei der Durchführung Ihrer Geschäftsabläufe zu unterstützen.

Um noch einmal auf das Thema Zeit und Geld zurückzukommen! Mit Omnizon Extended EDI sparen Sie beides: Seine Implementierung ist schnell durchgeführt und anschließend sind Ihre Geschäftsprozesse automatisiert, sodass keine mühsamen, manuellen Tätigkeiten mehr notwendig sind. Das wiederum bedeutet, dass Sie mehr Zeit und Ressourcen für andere Geschäftsbereiche zur Verfügung haben werden.

 

Wie macht Omnizon Extended EDI Sie zu einem besseren Geschäftspartner?

Einfache Antwort: Der digitale Dokumentenaustausch beschleunigt Ihre Geschäftsabläufe. Denn mit Omnizon Extended EDI-Modulen erweitern Sie die Möglichkeiten der Digitalisierung und lassen sie so allen Geschäftseinheiten innerhalb der Lieferkette zugutekommen: Unabhängig von ihrer Größe!

 

Helfen Sie kleinen Lieferanten und Ihren Kunden

Ganz einfach: Indem Sie Ihren Geschäftspartnern (Lieferanten, Handelspartnern usw.) ebenfalls die Nutzung Ihrer vielen Omnizon Extended EDI-Module einräumen. So werden auch Ihre Geschäftsabläufe verbessert und Ihre Lieferkette wird auch noch optimiert.
Gerade wenn Sie viele Daten mit Ihren Lieferanten austauschen, kann dies eine Herausforderung für deren Infrastruktur bedeuten.

Das Modul Omnizon Web-EDI-Supplier Portal befähigt Lieferanten ohne EDI-Ressourcen, mittels eines gewöhnlichen Webbrowsers auf automatisierte Geschäftsprozesse größerer Unternehmen zuzugreifen.
Der Lieferant kann dieses „Supplier Portal“ nutzen, um Bestellungen entgegenzunehmen und

Lieferungen so zu organisieren, dass er nicht in eine eigene IT-Infrastruktur zu investieren braucht und ebenso nicht den Austausch von Papierdokumenten koordinieren muss.

Für Großhändler gibt es ein eigenes Modul, mit dem ihr gesamtes Partnernetzwerk über einen Webbrowser auf einen Katalog von Produkten und Dienstleistungen zugreifen kann.

Das Omnizon Web EDI Customer Portal ist ein Modul, mit dem größere Unternehmen auf einfache Weise ihre Kunden ohne EDI-Ressourcen einbinden können. Mit ihm können sie über einen gängigen Webbrowser auf Ihre automatisierten Geschäftsprozesse zugreifen.

Die Module, Omnizon “Supplier Portal” und das Omnizon “Customer Portal” sind beide wirkungsvolle Werkzeuge, die die Arbeit aller beteiligten Partner erheblich erleichtern.

 

Verbessern Sie die Dokumentenzustellung

Jedes Unternehmen schätzt es, mit einem schnellen, präzisen und zuverlässigen Partner zusammenzuarbeiten. Durch das Modul Omnizon Speedox Document Delivery werden Fehler und Verzögerungen vermieden.

Dieses Modul ersetzt den herkömmlichen Mailversand und erlaubt die vollständige, kontrollierte Versendung großer Dokumentenmengen via E-Mail. Der Absender behält damit den kompletten Überblick über den Dokumentenstatus – wann die Dateien verschickt, geliefert und geöffnet wurden.

 

Seien Sie immer bei den e-Invoice Vorschriften auf dem neuesten Stand

Sichern Sie mit dem Omnizon e-Invoice Module die Genauigkeit, die Transparenz und die Sichtbarkeit Ihres Rechnungswesens. Durch seine integrierte, digitale Signatur und Zeitstempelfunktion erfüllte es für bestimmte europäische Länder die neuesten rechtlichen Compliance Rechnungs-Formate.

Darüber hinaus können Sie Ihre elektronischen Rechnungen zusammen mit allen anderen Geschäftsdokumenten in unserem Omnizon e-Archive speichern. Dieses Modul gewährleistet Ihnen eine sichere, vollständig geschützte und zugriffskontrollierte Speicherung von elektronischen Dateien. Gleichzeitig gewährt Ihnen dieses Modul volle Kontrolle darüber, wer, wann auf die Dateien Ihres Unternehmens zugreift. Weiters profitieren Sie von seiner einfachen Such- und Freigabefunktion.

Sichern Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit, indem Sie den gesamten Dokumentenaustausch mit Ihren Geschäftspartnern optimieren! Sie werden es Ihnen danken. Und Ihr Unternehmen wird somit wachsen! Mit der Digitalisierung Ihres Unternehmens machen Sie den ersten Schritt. Diese Umstellung muss weder zeitaufwändig, noch kompliziert oder kostspielig sein.

Starten Sie mit uns Ihre digitale Transformation – und zwar in Ihrem eigenen Tempo. Schon jetzt können Sie mit den Omnizon Extended EDI-Modulen die Zusammenarbeit mit Ihren Geschäftspartnern noch produktiver gestalten.

Werden Sie der beste Partner für Ihre Kunden und Lieferanten! Wir zeigen Ihnen wie!
Wenn Sie mehr über Omnizon Extended EDI erfahren wollen, dann können Sie hier jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen.