¿Qué es iPaaS y por qué tu negocio lo necesita?

Deja de perder tiempo cambiando entre software y centraliza tus operaciones comerciales: conoce la plataforma que simplificará tu flujo de trabajo y aumentará tu eficiencia a niveles altísimos.

Eres un operador de negocios inteligente que busca constantemente nuevas y mejores formas de operar, nuevas maneras de simplificar flujos de trabajo y mejorar tu eficiencia. Entonces, probablemente ya sepas que una de las formas cada vez más populares y rentables de mejorar la eficiencia empresarial, ganar ventaja en el mercado o simplemente mantenerse competitivo es adoptar la transformación digital.

Pero cambiar entre software y mantener sistemas nuevos puede ser costoso, complejo y requerir meses de implementación. Necesitas los beneficios de eficiencia que la integración y centralización pueden aportar a tus operaciones comerciales, y mantenerse competitivo requiere adaptarse continuamente y rápidamente a nuevas solicitudes de los clientes, pero no hay un margen de tiempo muerto para entregar estas mejoras.

Usar un servicio listo para usar que ofrece esta plataforma de integración como un servicio que puedes usar, agregar, cambiar o adaptar sobre la marcha puede ser justo la respuesta.

Conoce la plataforma que puede hacer justo eso, iPaaSiPaaS significa Plataforma de Integración como Servicio. Es una plataforma basada en la nube que facilita la integración de diferentes aplicaciones, sistemas y fuentes de datos dentro de una organización. iPaaS proporciona conectores pre-construidos, herramientas de transformación de datos y capacidades de flujo de trabajo, permitiendo a las empresas crear flujos de datos sin fisuras e integrar varias aplicaciones sin la necesidad de codificación extensiva o gestión de infraestructura..

Entonces, ¿qué es una Plataforma de Integración como Servicio (iPaaS)?

La Plataforma de Integración como Servicio (iPaaS) es una gama de servicios en la nubeNube – Una plataforma en la nube se refiere a un entorno de computación virtualizado que proporciona una gama de servicios, recursos e infraestructura a través de internet. Permite a los usuarios acceder y utilizar recursos informáticos, como potencia de procesamiento, almacenamiento y aplicaciones de software, sin la necesidad de infraestructura en las instalaciones. Las plataformas en la nube suelen ofrecer escalabilidad, flexibilidad y rentabilidad, permitiendo a los usuarios implementar y gestionar sus aplicaciones o servicios en un entorno basado en la nube. que permiten a las organizaciones desarrollar, usar y gobernar sus datos; enlaza aplicaciones y procesos dentro de la organización, y entre múltiples organizaciones.

Lo que eso significa en lenguaje sencillo es que pagas una pequeña cantidad por un servicio de “pago por uso” que enlaza las aplicaciones y procesos dentro de tu organización con los de tus proveedores, clientes y socios. Esto te permite transferir de manera rápida, fácil, económica y segura todos los mensajes comerciales que actualmente intercambias y tener todos los datos históricos almacenados de forma segura y fácilmente accesibles. Los recursos de cómputo, software y almacenamiento son problema de alguien más para gestionar, dejándote completamente enfocado en tu negocio principal.

La Plataforma de Integración como Servicio de Omnizon, o iPaaS, toma esta idea y la mejora para asegurar que tengas la capacidad total para transformar digitalmente los procesos operativos de tu negocio y hacerlo rápidamente. Debido a que la plataforma facilita la integración de aplicaciones, datos y mensajes a través de sistemas de TI heterogéneos, permite que los procesos comerciales que se ejecutan en ellos y entre ellos, estén tanto vinculados como automatizados.

En el corazón de la filosofía de diseño de la plataforma de integración de Omnizon está el compromiso de que la configuración de los servicios sea lo más fácil posible para ti. La plataforma Omnizon ayuda a integrar, o conectar, todas las entidades y aplicaciones dentro del ecosistema empresarial. Es tan fácil definir y desarrollar tus propios procesos y transformaciones de datos que usarlo es verdaderamente no disruptivo y para hacer la vida aún más fácil, te permite usar configuraciones o procesos ya predefinidos que son familiares para tu personal.

Las soluciones iPaaS generalmente son alojadas, o entregadas, por uno de los grandes proveedores de servicios en la nube como Amazon, Azure o Oracle, que proporcionan seguridad (ISO 27000, tiempo de actividad, etc.), cómputo seguro, almacenamiento de datos y recursos de base de datos, mientras que el servicio iPaaS de Omnizon proporciona las herramientas y protocolos de comunicación basados en la nube que permiten la implementación, gestión e integración de aplicaciones de software, digitalización de procesos comerciales y servicios entre plataformas.

El trabajo de tus proveedores de iPaaS es asegurarse de que todo funcione, que las comunicaciones comerciales fluyan y que tus datos estén seguros. Pero más que eso, para ayudar a asegurar que te mantengas adelante en el mercado, Omnizon continúa desarrollando nuevas funcionalidades.

¿Cómo funciona iPaaS?

Un gran número de empresas utiliza diferentes aplicaciones para llevar a cabo sus operaciones comerciales, pero estas a menudo no están interconectadas, lo que crea ineficiencias, brechas en los procesos y costes. Aún así, estas aplicaciones pueden interconectarse de una manera relativamente rápida y fácil utilizando una plataforma de integración.

Un ejemplo de cómo esto puede funcionar es utilizando iPaaS para conectar diferentes empresas y permitirles compartir diferentes documentos que provienen de sistemas dispares y no conectados. Una plataforma de integración se utiliza para recibir documentos de un usuario, los transforma en un formato requerido que la otra parte receptora “entiende” y los envía directamente al sistema de la otra empresa en un formato compatible, eliminando así cualquier error y retraso en la conversión local.

La variedad de herramientas utilizadas en la plataforma de integración permite el monitoreo de datos, la gestión de procesos, la definición de procesos de conexión y varias transformaciones de datos y documentos, automatizando así todo el trabajo pesado y dejando que las dos empresas continúen con lo que mejor saben hacer.

Otro área de uso es cuando los clientes necesitan transformar o extender un conjunto de datos que ha sido descargado de una aplicación y necesita ser actualizado, a veces con nuevas variables agregadas, en una aplicación separada. El método tradicional habría requerido el desarrollo de una nueva funcionalidad dentro de la aplicación para habilitar esta actualización; un trabajo que consume tiempo y es costoso, pero al usar una plataforma de integración ahora se puede hacer más rápido, más fácil y más barato.

iPaaS también ofrece el beneficio significativo de permitir a las empresas que utilizan una variedad de soluciones de software extender su funcionalidad integrándose con otras nuevas aplicaciones en lugar de tener que desarrollar nuevas funcionalidades dentro de aplicaciones heredadas.

La transformación digital a nivel estatal puede ser una perspectiva costosa y alarmante. Pero adaptarse a nuevos estándares para la comunicación electrónica introducidos por gobiernos estatales o regionales para la comunicación entre empresas y las diversas instituciones gubernamentales ya no es una amenaza para la continuidad del negocio, ya que el cumplimiento puede implementarse fácilmente usando la plataforma iPaaS, sin necesidad de adaptar y expandir aplicaciones para cumplir con estos nuevos y a veces cambiantes requisitos.

¿Cuáles son las capacidades principales y funcionalidades clave de iPaaS?

Aceleración de la transformación de datos

Al trabajar con una serie de diferentes sistemas y aplicaciones, una empresa necesita resolver incompatibilidades entre entradas y salidas: iPaaS lo transforma automáticamente.

Conectividad universal

Los conectores permiten a los usuarios integrar fácilmente nuevos sistemas, ya sean basados en la nube o basados en la ubicación.

Integración B2BB2B significa “business-to-business” y se refiere a las transacciones, interacciones y comercio realizados entre dos o más negocios. Implica el intercambio de bienes, servicios o información entre empresas en lugar de entre empresas y consumidores.

iPaaS tiene capacidades universales para transformar formatos de documentos y datos no estándar. Ofrece soporte para una amplia gama de estándares de integración empresarial, incluidos EDIEDI significa Intercambio Electrónico de Datos. Es un método estandarizado para intercambiar documentos comerciales electrónicamente entre diferentes sistemas informáticos en un formato estructurado. EDI permite el intercambio automatizado de documentos como órdenes de compra, facturas y avisos de envío entre socios comerciales, ayudando a agilizar y automatizar los procesos comerciales., B2B, estándares específicos de la industria como HL7 y servicios web basados en estándares. El software iPaaS permite a las empresas apoyar a sus clientes con todos los formatos de datos que usan en su ecosistema. Estos incluyen EDIFACTEDIFACT: Intercambio Electrónico de Datos para Administración, Comercio y Transporte es un estándar internacional para estructurar mensajes de intercambio de datos electrónicos. Proporciona un conjunto de formatos de mensaje estandarizados que facilitan el intercambio de documentos comerciales, como órdenes de compra, facturas y notificaciones de envío, entre diferentes organizaciones y sistemas informáticos., XMLXML significa Lenguaje de Marcas Extensible. Es un lenguaje de marcas que define un conjunto de reglas para codificar documentos en un formato que es legible tanto para humanos como para máquinas. XML se utiliza ampliamente para estructurar e intercambiar datos entre diferentes sistemas y plataformas, proporcionando una forma estandarizada y flexible de representar la información., JSON y más.

Monitoreo y notificación

El software también monitorea los datos para asegurar que se analicen, acumulen, consuman y distribuyan correctamente. Además, cada vez que un usuario completa el proceso de integración, el software devuelve avisos de resultados. Este “aviso” contiene información crítica sobre cuánto tiempo tomó el proceso, cuántos registros se realizaron y cuántos fallaron.

Ventajas y Beneficios de iPaaS

Beneficios Comerciales

Optimiza tu intercambio de datos B2B

Las capacidades de transformación de la plataforma aseguran una modificación rápida de datos y documentos para corresponder con otras empresas que usan diferentes formatos y aplicaciones. Esto mejorará tu capacidad de respuesta ante demandas cambiantes, mejorará tu productividad y potenciará el rendimiento y la rentabilidad empresarial.

Cuanto más puedas controlar y prever eventos presupuestarios, mejor podrás controlar el flujo de caja y minimizar las exposiciones de costos, haciéndote más rentable.

Aprovecha nuevas oportunidades mediante una integración más rápida

Integra flexiblemente nuevas aplicaciones sin necesidad de una planificación a largo plazo y grandes equipos de expertos, con todo el tiempo y el riesgo que conllevan. Ganas velocidad y agilidad y reduces la inversión inicial y la exposición, lo que significa que puedes capitalizar nuevos flujos de negocio de manera más rápida, eficiente y rentable.

Haz que tu intercambio de datos sea en tiempo real

Todo el intercambio y procesamiento de datos se realiza en tiempo real, lo que acelera el flujo y elimina retrasos. Tu capacidad y la de los socios que se benefician del intercambio de datos para tomar decisiones mejor informadas más rápidamente debería otorgarte a ambos una ventaja competitiva, mejorar el rendimiento empresarial y aumentar la rentabilidad.

Optimiza la organización y uso de tus datos

Tú estableces las reglas según las cuales se organizan y acceden tus datos, lo que resulta en un análisis e interpretación de datos más simples. Al obtener un mayor control y promover la simplificación, reduces el tiempo y el costo de operaciones y gestión de ‘eventos’ y te permite invertir ambos en otro lugar.

Dale a tu personal las herramientas que necesitan

Cualquier persona dentro de tu organización puede acceder a los datos que necesita, cuando los necesita dentro de los límites de política que defines. Esto te da el control definitivo, la velocidad de acceso a los datos y asegura que los recursos críticos estén al alcance de quienes los necesitan de manera oportuna pero segura. Maximizas así las eficiencias dentro de tu negocio y te permites reaccionar y adaptarte más rápido a nuevas oportunidades o riesgos; optimizando ganancias o minimizando exposiciones.

Empodera a tu negocio para escalar rápidamente y de forma económica

Tus operaciones comerciales pueden crecer y cambiar para satisfacer las necesidades comerciales rápidamente cambiantes sin que tengas que planificar, financiar e implementar un nuevo proyecto de integración de sistemas internos. Esto te da lo que todos los negocios prosperan, la capacidad de la gestión para flexibilizarse según los niveles y demandas del negocio fluctúen, optimizando costos y permitiéndote maximizar las ganancias.

Beneficios de Gobernanza

Duerme tranquilo: la seguridad de los datos y el cumplimiento están cubiertos

Los proveedores de iPaaS siguen estrictos protocolos de seguridad para asegurar que tus datos estén seguros y te ayudan a cumplir con tus responsabilidades de cumplimiento. Esto asegura no solo que tus niveles de cumplimiento corporativo se mantengan sino que también mejora tu reputación operativa y, por lo tanto, el crecimiento empresarial..

Beneficios Operativos

Elimina la posibilidad de confusión con una única fuente de información

Todo el flujo y transformación de datos se realiza dentro de un único sistema reduciendo la probabilidad de errores que tienen un costo de tiempo, dinero y reputación, liberando los tres para otros usos.

Simplicidad de una solución única con gestión centralizada

Como todas las herramientas están centralizadas e integradas, no hay necesidad de usar diferentes software, puedes acceder a todo desde un solo lugar. Esto hace que las operaciones sean más baratas, más fáciles y más eficientes, liberando tiempo, capital de inversión y recursos intelectuales para ser invertidos de manera rentable en otro lugar.

Eficiencia de un sistema de gestión unificado

Al unir la gestión en un sistema, iPaaS reduce las posibilidades de pérdida de datos, errores, discrepancias y fundamentalmente elimina tantos procesos como sea posible de la intervención humana. La tasa de error reducida debería mejorar los perfiles de costos y, por lo tanto, los niveles de ingresos, mejorar el rendimiento y la reputación, lo que mejorará el rendimiento empresarial y reducirá los niveles de estrés para todos los involucrados, mejorando así la productividad.

Costos de inversión en integración más bajos

No hay necesidad de contratar continuamente a costosos expertos en TI para desarrollar nuevo código que permita la integración de aplicaciones o para que cargues con la carga de grandes inversiones destinadas a expandir tu infraestructura. Los ahorros de costos de capital pueden ser considerables, pero la transferencia de riesgo reduce tu exposición a costos imprevistos y retrasos, mejorando así tu productividad.

Además, el modelo SaaSSaaS significa Software como Servicio. Es un modelo de distribución de software en el que las aplicaciones se alojan y se proporcionan a los clientes a través de internet. En lugar de instalar y mantener software en computadoras o servidores individuales, los usuarios pueden acceder y usar el software a través de un navegador web. SaaS elimina la necesidad de instalaciones locales y permite una fácil escalabilidad y acceso remoto. que ofrece cargos basados en suscripción mensual o anual hace que la planificación presupuestaria y de costos sea mucho más fácil y los flujos de gastos mucho más suaves.

Hoy más que nunca, en un mundo sujeto a cambios constantes, un negocio exitoso requiere herramientas y soluciones que transformen y adapten rápidamente sus procesos para continuar trabajando con éxito. Eso es mucho pedir y la mayoría de los negocios necesitan todo el apoyo que puedan obtener para lograrlo con éxito.

Con iPaaS, tu negocio puede tener estas herramientas a su disposición sin romper tu banco o invertir largas horas hombre en planificación. Para saber cómo, lee más sobre iPaaS o contáctanos directamente.