Opta por EDI basado en iPaaS para la sostenibilidad ambiental

Opta por EDI basado en iPaaS para la sostenibilidad ambiental: adopta la oficina digital y disfruta de todos los beneficios que seguirán. Pasarse al papel cero tiene un efecto duradero y positivo en el medio ambiente, a la vez que es bueno para la rentabilidad y productividad de tu empresa. Deshazte del papeleo con EDI.

Papeleo. Un consumidor de tiempo y dinero. Esta palabra inevitablemente evoca sentimientos de temor que todos experimentamos al lidiar con estas tediosas tareas. A nadie le gusta el papeleo. Pero el papeleo no solo es tedioso, es perjudicial tanto para el medio ambiente como para tu negocio.

¿Y si pudieras deshacerte del papeleo para siempre? Todo mientras ahorras tiempo, ahorras dinero, salvas el medio ambiente, atraes nuevos clientes y agilizas tus operaciones? Sigue leyendo para descubrir cómo.

Detén el uso innecesario de papel y el desperdicio evitable

Es un hecho que usamos enormes cantidades de papel, y todo ese papel proviene de algún lugar y necesita terminar en algún lugar después de haber sido utilizado. Hay aproximadamente 10,000 hojas de papel en un árbol de tamaño promedio, por lo que una resma de papel (500 hojas) consume alrededor del 5% de un árbol. El papel de mayor calidad y el papel de colores utilizan significativamente más pulpa. Ahora, el 5% puede no parecer tanto, pero cuando piensas en todas las resmas de papel en todas las empresas del mundo… Eso es mucho papel. La producción de una tonelada de papel requiere 24,400 litros de agua… Agua que podría haberse utilizado para beber.

Puedes pensar, ‘pero yo no uso tanto papel, ¿por qué sería responsable por otros?’ Eso es cierto. Sin embargo, necesitas almacenar todo ese papel en algún lugar, necesitas tener personas que manejen el papel y, al final, necesitarás deshacerte de ese papel.

¿Cuántos millones de facturas y órdenes de compra se han impreso innecesariamente, solo para terminar desechadas minutos después de ser recibidas? Eso es una enorme cantidad de desperdicio de papel evitable, sin mencionar los costos involucrados en transportar, recolectar o, en algunos casos, incluso reciclar el papel. Conoces el dicho: esa reunión podría haber sido un correo electrónico. Bueno, esa factura también podría haber sido un correo electrónico.

¿Cuánto papel consumimos?

Aunque la producción de papel está en declive, su costo para nuestro medio ambiente sigue siendo asombrosamente alto. Se necesitan 17-24 árboles para producir una tonelada de papel, y solo en 2020 produjimos alrededor de 97 millones de toneladas de papel gráfico a nivel mundial. ¡Eso suma hasta 2,3 mil millones de árboles al año!

Además, la generación tradicional de electricidad térmica demanda enormes cantidades de agua que de otro modo sería potable. Y todos sabemos que podríamos usar cada gota de agua que se pueda ahorrar.

¿Cómo reducir el consumo de energía?

Hacer la transición de un negocio tradicional basado en papel a un negocio basado digitalmente es un gran paso hacia la sostenibilidad ambiental que todos deberíamos esforzarnos por lograr.

TLos resultados de un estudio de 451 Research muestran que la infraestructura de AWSAWS es un acrónimo de Amazon Web Services. Es una plataforma de computación en la nube proporcionada por Amazon.com. AWS ofrece una amplia gama de servicios, incluyendo potencia de computación, almacenamiento, bases de datos, redes, análisis y más, permitiendo a las organizaciones construir y desplegar varias aplicaciones y servicios de manera flexible y escalable sin tener que comprar y administrar su propio equipo. es 3.6 veces más eficiente en términos de energía que la mediana de los centros de datos empresariales de EE. UU. encuestados. Los centros de datos de AWS son más eficientes en energía que los sitios empresariales debido a programas de eficiencia integrales que tocan cada faceta de la instalación. Eso significa que al ejecutar tus operaciones de EDIEDI significa Intercambio Electrónico de Datos. Es un método estandarizado para intercambiar documentos comerciales electrónicamente entre diferentes sistemas informáticos en un formato estructurado. EDI permite el intercambio automatizado de documentos como órdenes de compra, facturas y avisos de envío entre socios comerciales, ayudando a agilizar y automatizar los procesos comerciales. en una infraestructura en la nubeNube – Una plataforma en la nube se refiere a un entorno de computación virtualizado que proporciona una gama de servicios, recursos e infraestructura a través de internet. Permite a los usuarios acceder y utilizar recursos informáticos, como potencia de procesamiento, almacenamiento y aplicaciones de software, sin la necesidad de infraestructura en las instalaciones. Las plataformas en la nube suelen ofrecer escalabilidad, flexibilidad y rentabilidad, permitiendo a los usuarios implementar y gestionar sus aplicaciones o servicios en un entorno basado en la nube., puedes lograr importantes ganancias de sostenibilidad al beneficiarte de las eficiencias de escala que estos enormes proveedores ofrecen. AWS, por ejemplo, es el mayor comprador de energía renovable en la Tierra y ha declarado su objetivo de funcionar con un 100% de energía renovable para 2025.

No importa cuán grande o pequeña sea tu empresa, puedes marcar la diferencia moviéndote hacia operaciones comerciales más

EDI y la sostenibilidad en la cadena de suministro

¿Tienes una agenda de sostenibilidad? ¿Es parte del informe anual o publicidad de tu organización? ¿Te importa el desafío de cumplir con tus ambiciones ecológicas? Si has respondido sí a alguna de estas preguntas, entonces habrás revisado todas las áreas de tus operaciones: gestión de propiedades, consumo de energía, abastecimiento sostenible, transporte y viajes, etc. Es justo asumir que una de las áreas donde se podrían hacer más mejoras es probablemente tu cadena de suministro.

Implementar completamente una estrategia de EDI es una de las formas más rápidas y completas de mejorar tu perfil de sostenibilidad. Un entorno EDI te permitirá cosechar los beneficios ambientales de minimizar tu uso de papel y tinta, lo que consecuentemente reducirá la huella de carbono que actualmente podrías estar generando por el transporte y disposición de toneladas de papel impreso.

La mayor velocidad y precisión de los procesos que trae el EDI también tendrán un impacto positivo en tu huella de carbono y costos ambientales.

Más razones para pasarte al papel cero

Si aún no estás convencido, echa un vistazo a algunas otras excelentes razones para comenzar tu transformación sin papel.

Reducción del riesgo de perder documentos debido a errores humanos o desastres naturales

Todas las empresas inevitablemente tienen que lidiar con cierto grado de error humano, sin importar cuán diligentes sean sus empleados. Un número extra, un nombre mal escrito, un paquete perdido por el servicio de mensajería. O, en el peor de los casos, las instalaciones se incendian y tus documentos se destruyen. Con EDI en tu cadena de suministro, no tendrás que preocuparte por nada de esto.

Reducción del tiempo de entrega

¿Cuánto tiempo lleva colocar un pedido manualmente, imprimirlo y enviarlo al proveedor, y luego para que el proveedor ingrese los datos en el sistema de orden de venta, imprima la factura y la incluya con el envío o la envíe por separado por correo? EDI puede realizar automáticamente estas tareas y completar el proceso en una fracción del tiempo.

Menor costo de procesamiento de documentación

El papel, la tinta, las impresoras, la entrega, las instalaciones, la gestión de residuos y las personas cuestan dinero. Dinero que se puede gastar de manera más productiva.

Más clientes

Muchos clientes hoy en día esperan un compromiso serio con la sostenibilidad ambiental por parte de sus proveedores y llevarán su negocio a otro lugar si sienten que no estás haciendo tu parte. Además, un entorno digital de EDI proporciona a tus clientes información instantánea y transparente sobre sus transacciones, lo que les proporcionará tranquilidad adicional y puede ayudar a asegurar su lealtad.

Fortalecimiento de alianzas estratégicas a lo largo de la cadena de suministro

Reducir los costos del sistema y el tiempo de ciclo, la comunicación oportuna y el uso eficiente de recursos e instalaciones contribuyen a formar asociaciones confiables y de confianza a lo largo de la cadena de suministro. Y todas las investigaciones muestran que este tipo de asociaciones son las que más duran.

Importancia de una cadena de suministro sostenible

La sostenibilidad ambiental se ha arraigado en nuestras vidas, y la sostenibilidad digital es parte de ella. Para realizar un cambio positivo integral, necesitamos comenzar desde abajo, en el primer eslabón de la cadena de suministro. Los Principios Rectores sobre Empresas y Derechos Humanos de la ONU (UNGP) proporcionan un conjunto de directrices para que los países sigan al diseñar e implementar nuevas regulaciones a nivel nacional, y la UE está trabajando en propuestas para legislación paneuropea.

Mientras que algunos países aún están en las etapas iniciales de planificación, otros están liderando el camino. En Alemania, por ejemplo, la nueva Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro impone responsabilidades a las empresas con más de 3000 empleados a partir del 1/1/2023, y para 2024 incluirá todas las empresas con más de 1000 empleados. Las empresas tendrán que asegurarse de que ni ellas ni ninguno de sus proveedores estén violando ninguna legislación de derechos humanos o ambiental, y aquellas que fallen continuamente en verificar enfrentarán multas y daño a su reputación. Esta carga de trabajo adicional de verificar y probar el cumplimiento puede facilitarse en gran medida con un EDI automatizado en la gestión de la cadena de suministro. Alemania está en camino de promulgar esta legislación, y la UE está cerca de seguir, planeando regulaciones similares que se integrarán al código legal alemán. Todo esto afectará enormemente a cualquier empresa que no haya implementado EDI cuando desee comprar o vender en la zona de comercio de la UE.

Si trabajas para una empresa con sede en EE. UU. o en otro lugar fuera de Europa y tienes preguntas sobre cómo esta nueva legislación impactará tus relaciones comerciales con tus socios de la UE y cuáles serán exactamente tus responsabilidades al cumplir con estas nuevas reglas, nuestro equipo siempre está disponible para responder tus preguntas, ayudar a resolver tus incertidumbres y asegurarte de que estés completamente conforme y que tu negocio no se vea interrumpido.

Cómo hacer más sostenible la cadena de suministro

La implementación exitosa de EDI es el primer paso hacia una transformación hacia la sostenibilidad. Puedes abordar múltiples objetivos al mismo tiempo, y reducir el uso de papel es solo uno de ellos.

Tu solución EDI también puede ayudarte a:

Reducir el desperdicio

Producir justo lo que necesitas. Con la analítica predictiva de EDI, puedes evitar la sobreproducción y el desperdicio innecesario.

Disminuir el consumo

Una mejor organización significa menos espacio necesario en los almacenes y un aumento de la productividad logrado al dirigir los recursos hacia otras operaciones más rentables.

Analizar tus proveedores

¿Por qué trabajar con proveedores con bajo rendimiento cuando puedes identificar rápidamente y enfocarte en socios más confiables y reducir enormemente los retrasos innecesarios?

Consolidar envíos

Elegir inteligentemente las rutas de transporte en tiempo real, evitar la congestión y combinar eficientemente diferentes envíos contribuyen a preservar recursos valiosos.

¿Cómo me paso al papel cero?

De acuerdo, has decidido pasarte al papel cero para tener un impacto positivo en el medio ambiente y en tu negocio. La buena noticia es que no tienes que hacerlo solo. Estamos aquí para apoyarte en cada paso del camino y guiarte a través de la transformación.

Finalmente, aquí hay un impacto medible que el pasarse al papel cero tiene en el medio ambiente: dijimos que por cada 10,000 hojas de papel, se puede salvar un árbol entero. En el periodo de 2019 a 2021, un cliente nuestro procesó un total de 25 millones de archivos. Esto significa que un solo usuario de nuestra plataforma ha logrado salvar al menos 2,500 árboles en solo tres años.

Déjalo en manos de los expertos y déjanos demostrar que Omnizon es tu mejor opción para la sostenibilidad ambiental.