Automatize processos: Use o EDI baseado em Ipaas para apoiar o Meio Ambiente

Adote o escritório digital e aproveite todos os benefícios que se seguirão. Eliminar o uso de papel tem um efeito duradouro e positivo sobre o meio ambiente, além de ser bom para a lucratividade e a produtividade da sua empresa. Livre-se da papelada com o EDI.

Papelada. Um consumidor de tempo e dinheiro. Essa palavra inevitavelmente evoca sentimentos de pavor que todos nós experienciamos ao lidar com essas tarefas chatas. Ninguém gosta de papelada. Mas a papelada não é apenas tediosa, ela é prejudicial ao meio ambiente – e à sua empresa.

E se você pudesse se livrar da papelada para sempre? Economizando tempo, dinheiro, o meio ambiente, atraindo novos clientes e simplificando suas operações? Continue lendo para saber como.

Acabe com o uso desnecessário de papel e o desperdício evitável

É fato que usamos enormes quantidades de papel, e todo esse papel vem de algum lugar e precisa ir para algum lugar depois de ser usado. Há aproximadamente 10 mil folhas de papel em uma árvore de tamanho médio, então, uma resma de papel (500 folhas) consome cerca de 5% de uma árvore. O papel de qualidade superior e o papel colorido usam significativamente mais celulose. Agora, 5% pode não parecer muito, mas quando você pensa em todas as resmas de papel em todas as empresas do mundo… É muito papel. A produção de uma tonelada de papel requer 24.400 litros de água… Água que poderia ter sido usada para beber.

Você pode pensar: “mas eu não uso tanto papel assim, por que eu deveria ser responsável pelos outros?” Isso é verdade. No entanto, você precisa armazenar todo esse papel em algum lugar, precisa ter pessoas que manuseiem o papel e, no final, precisará descartar esse papel.

Quantos milhões de faturas, notas fiscais e ordens de compra foram impressos desnecessariamente, apenas para serem jogados fora minutos depois de serem recebidos? Essa é uma enorme quantidade de desperdício de papel que pode ser evitada, sem mencionar os custos envolvidos no transporte, na coleta ou, em alguns casos, até mesmo na reciclagem do papel. Você conhece o ditado: aquela reunião poderia ter sido um e-mail? Bem, aquela fatura também poderia ter sido um e-mail.

Quanto papel consumimos?

Embora a produção de papel esteja em declínio, seu custo em nosso meio ambiente ainda é incrivelmente alto. São necessárias de 17 a 24 árvores para produzir uma tonelada de papel e, somente em 2020, produzimos cerca de 97 milhões de toneladas de papel gráfico em todo o mundo. Isso equivale a 2,3 bilhões de árvores por ano!

Além disso, a geração térmica tradicional de eletricidade exige grandes quantidades de água que, de outra forma, seria potável. E todos nós sabemos que seria bom economizar cada gota de água.

Como reduzir o consumo de energia?

Fazer a transição de um negócio tradicional baseado em papel para um negócio baseado no digital é um grande passo em direção à sustentabilidade ambiental pela qual todos nós devemos nos esforçar.

Os resultados de um estudo da 451 Research mostram que a infraestrutura da AWSAWS é a sigla para de Amazon Web Services. É uma plataforma abrangente de computação em nuvem fornecida pela Amazon.com. A AWS oferece uma ampla gama de serviços, incluindo capacidade de computação, armazenamento, bancos de dados, redes, análises e muito mais, permitindo que as organizações criem e implantem vários aplicativos e serviços de maneira flexível e escalonável, sem precisar comprar e gerenciar seus próprios equipamentos. é 3,6 vezes mais eficiente em termos de energia do que a média dos data centers corporativos dos EUA pesquisados. Os data centers da AWS são mais eficientes em termos de energia do que os sites corporativos devido a programas abrangentes de eficiência que chegam a todas as facetas da instalação. Isso significa que, ao executar suas operações de EDIEDI (sigla do inglês) significa Intercâmbio Eletrônico de Dados. É um método padronizado para a troca eletrônica de documentos comerciais entre diferentes sistemas de computador em um formato estruturado. O EDI permite a troca automatizada de documentos como pedidos de compra, faturas e avisos de remessa entre parceiros comerciais, ajudando a agilizar e automatizar processos de negócios. em uma infraestrutura de nuvem, você pode obter ganhosWINS – Warehouse Information Network Standards (Normas da Rede de Informação de Armazéns). Um conjunto de normas EDI para armazenamento e distribuição. O WINS é um subconjunto da norma nacional ANSI X12. significativos de sustentabilidade ao se beneficiar das eficiências de escala que esses grandes provedores oferecem. A AWS, por exemplo, é a maior compradora de energia renovável do planeta e declarou seu objetivo de operar com 100% de energia renovável até 2025.

Seja qual for o tamanho da sua empresa, você pode fazer a diferença ao adotar operações comerciais mais sustentáveis através da implementação da sustentabilidade digital.

EDI e sustentabilidade na cadeia de suprimentos

Você tem uma agenda de sustentabilidade? Ela faz parte do relatório anual ou da publicidade de sua organização? O desafio de cumprir as suas ambições ecológicas é importante para você? Se você respondeu sim a qualquer uma dessas perguntas, então deve ter analisado todas as áreas de suas operações – gerenciamento de propriedades, consumo de energia, fornecimento sustentável, transporte e viagens e assim por diante. É justo supor que uma das áreas em que mais melhorias poderiam ser feitas é provavelmente a sua cadeia de suprimentosSupply Chain – Cadeia de Suprimentos – Uma cadeia de suprimentos refere-se a todo o processo envolvido na produção, distribuição e entrega de bens ou serviços do fornecedor ao consumidor final. Abrange todas as etapas, atividades, organizações, recursos e tecnologias envolvidas na movimentação e transformação de matérias-primas em produtos ou serviços acabados. A cadeia de suprimentos normalmente inclui fornecedores, fabricantes, distribuidores, varejistas e fornecedores de logística..

A implementação completa de uma estratégia de EDI é uma das maneiras mais rápidas e abrangentes de melhorar seu perfil de sustentabilidade. Um ambiente de EDI permitirá que você colha os benefícios ambientais da minimização do uso de papel e tinta, o que, consequentemente, reduzirá a pegada de carbono que você pode estar gerando atualmente com o transporte e o descarte de toneladas de papel impresso.

O aumento da velocidade e da precisão dos processos proporcionados pelo EDI também terá um impacto positivo em sua pegada de carbono e nos custos ambientais.

Mais motivos para trocar o papel pelo digital

Se você ainda não estiver convencido, observe esses outros excelentes motivos para eliminar o papel:

Redução do risco de perda de documentos devido a erro humano ou desastres naturais

É inevitável que todas as empresas tenham que lidar com algum grau de erro humano, independentemente do grau de diligência de seus funcionários. Um número a mais, um nome escrito errado, um pacote perdido pelo serviço de entrega. Ou, na pior das hipóteses, as instalações pegam fogo e seus documentos são destruídos. Com o EDI em sua cadeia de suprimentos, você não precisará se preocupar com nada disso.

Prazo de entrega reduzido

Quanto tempo é necessário para fazer um pedido manualmente, imprimi-lo e enviá-lo ao fornecedor, para que o fornecedor insira os dados no sistema de pedidosOrders/Purchase Order – Pedidos/Ordem de Compra A mensagem ORDERS (ou, PEDIDOS) é usada para transmitir uma solicitação de mercadorias ou serviços de um comprador para um vendedor. Ela inclui informações sobre os itens solicitados, quantidades, preços, detalhes de entrega e quaisquer outros termos e condições relevantes. A mensagem ORDERS serve como um documento oficial para iniciar o processo de compra. de vendas, imprima a fatura e a inclua na remessa ou a envie separadamente pelo correio? O EDI pode executar essas tarefas automaticamente e concluir o processo em uma fração do tempo.

Menor custo de processamento de documentação

Papel, tinta, impressoras, entrega, instalações, gerenciamento de resíduos e pessoas custam dinheiro. Dinheiro que pode ser gasto de maneira mais produtiva.

Mais clientes

Atualmente, muitos clientes esperam de seus fornecedores um compromisso sério com a sustentabilidade ambiental e optarão por fechar negócio com outras pessoas se acharem que você não está fazendo a sua parte. Além disso, um ambiente EDI digital fornece aos seus clientes informações instantâneas e transparentes sobre suas transações, o que lhes dará mais segurança e poderá ajudar a garantir sua fidelidade.

Alianças estratégicas fortalecidas em toda a cadeia de suprimentos

A redução dos custos do sistema e do tempo de ciclo, a comunicação oportuna e o uso eficiente de recursos e instalações contribuem para a formação de parcerias confiáveis em toda a cadeia de suprimentos. E todas as pesquisas mostram que esse é o tipo de parceria que dura mais tempo.

Importância de uma cadeia de suprimentos sustentável

A sustentabilidade ambiental está enraizada em nossas vidas, e a sustentabilidade digital faz parte dela. Para fazer uma mudança positiva abrangente, precisamos começar de baixo para cima, no primeiro elo da cadeia de suprimentos. Os Princípios Orientadores das Nações Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos (UNGP) dão um conjunto de diretrizes para os países seguirem ao projetar e implementar as novas regulamentações em nível nacional, e a União Europeia está trabalhando em propostas de legislação pan-europeia.

Embora alguns países ainda estejam nos estágios iniciais de planejamento, outros estão liderando o caminho. Na Alemanha, por exemplo, a nova Lei de Due Diligence da Cadeia de Suprimentos atribui responsabilidades às empresas com mais de 3 mil funcionários a partir de 1/1/2023 e, até 2024, incluirá todas as empresas com mais de 1.000 funcionários. As empresas terão que garantir que nem elas nem nenhum de seus fornecedores estejam infringindo qualquer legislação ambiental ou de direitos humanos, e aquelas que continuamente não fizerem a verificação enfrentarão multas e danos à sua reputação. Essa carga de trabalho adicional de verificação e comprovação de conformidade pode ser bastante facilitada com um EDI automatizado no gerenciamento da cadeia de suprimentos. A Alemanha está a caminho de promulgar essa legislação, e a União Europeia está logo atrás, planejando regulamentações semelhantes que se encaixarão no código jurídico alemão. Tudo isso afetará muito as empresas que não implantaram o EDI quando desejarem comprar ou vender na zona comercial da União Europeia.

Se você trabalha para uma empresa sediada nos EUA ou em qualquer outro lugar fora da Europa e tem dúvidas sobre como essa nova legislação afetará suas relações comerciais com seus parceiros da União Europeia e quais serão exatamente suas responsabilidades no cumprimento dessas novas regras, a nossa equipe está sempre disponível para responder às suas perguntas, ajudar a resolver suas incertezas e garantir que você esteja totalmente em conformidade e que seus negócios não sejam interrompidos.

Como tornar a cadeia de suprimentos mais sustentável

A implantação bem-sucedida do EDI é o primeiro passo para uma transformação sustentável. Você pode abordar várias metas ao mesmo tempo, e reduzir o uso de papel é apenas uma delas.

Sua solução de EDI também pode te ajudar a:

Reduzir o desperdício

Produza apenas a quantidade de que você precisa. Com a análise preditiva de EDI, você pode evitar a superprodução e o desperdício desnecessário.

Diminuir o consumo

Uma melhor organização significa menos espaço necessário nos depósitos e maior produtividade obtida com o direcionamento dos recursos para outras operações mais lucrativas.

Analise seus fornecedores

Por que trabalhar com fornecedores de baixo desempenho quando você pode rapidamente identificar e se concentrar em parceiros mais confiáveis e reduzir bastante os atrasos desnecessários?

Consolidação de remessas

A escolha inteligente de rotas de transporte em tempo real, a prevenção de congestionamentos e a combinação eficiente de diferentes remessas contribuem para a preservação de recursos valiosos.

Como eliminar o uso de papel na minha empresa?

Muito bem, você decidiu deixar de usar papel e causar um impacto positivo no meio ambiente e na sua empresa. A boa notícia é que você não precisa fazer isso sozinho. Nós estamos aqui para te apoiar em cada etapa do caminho e te orientar durante essa transformação.

Por fim, aqui está um impacto mensurável que a eliminação de papel tem sobre o meio ambiente: nós dissemos que para cada 10 mil folhas de papel, uma árvore inteira pode ser salva. No período de 2019 a 2021, um cliente nosso processou um total de 25 milhões de arquivos. Isso significa que um único usuário da nossa plataforma conseguiu salvar pelo menos 2.500 árvores em apenas três anos!

Deixe que os especialistas tomem conta disso e nos deixe provar que a Omnizon é a sua melhor opção para a sustentabilidade ambiental.