Integração B2B: receba ordens de compra, notas fiscais entre outros de forma automática

Integração B2B é um termo amplamente utilizado no mundo dos negócios há anos. Mas o que exatamente significa integração nos negócios? E por que é tão crucial para você implementar a integração B2B? Conheça as práticas recomendadas para a integração B2B e descubra todo o potencial dessa estratégia.

À medida que a sua empresa cresce, você provavelmente trabalhará com mais fornecedores e parceiros. Embora existam muitos benefícios em colaborar com fornecedores externos, essas conexões também podem ser um desafio para gerenciar e podem resultar em uma carga de trabalho extra que pode afetar negativamente a produtividade e o lucro. Esse é um cenário comum com o qual já nos deparamos muitas vezes, e é num cenário assim em que a integração B2BB2B significa “business-to-business” (ou negócio para negócio) e refere-se a transações, interações e comércio realizados entre duas ou mais empresas. Envolve a troca de mercadorias, serviços ou informações entre empresas, e não entre empresas e consumidores. pode fazer toda a diferença.

Normalmente é assim: uma empresa de médio porte começa a negociar com uma das grandes empresas, o que significa ter que se integrar aos seus sistemas. A empresa de médio porte recebe todos os documentos padrão (ordens de compra, devoluções de estoque, solicitações de cotações e confirmações de pagamento etc.) de forma eletrônica e automática da grande corporação e, por sua vez, precisa enviar tudo de volta da mesma forma. Inicialmente “forçada” a obedecer, a empresa logo percebe as vantagens de usar esse mesmo modelo com seus outros parceiros menores.

Em pouco tempo, a empresa em crescimento consegue fazer coisas como: verificar o status do fornecimento de matérias-primas, definir métricas de pedidosOrders/Purchase Order – Pedidos/Ordem de Compra A mensagem ORDERS (ou, PEDIDOS) é usada para transmitir uma solicitação de mercadorias ou serviços de um comprador para um vendedor. Ela inclui informações sobre os itens solicitados, quantidades, preços, detalhes de entrega e quaisquer outros termos e condições relevantes. A mensagem ORDERS serve como um documento oficial para iniciar o processo de compra. que vinculam a carteira de pedidos recebidos e as necessidades de estoque de material para o próximo período, e combinar isso com os níveis de estoque de seus fornecedores e, por fim, com seus preços em tempo real. Isso significa que agora eles podem verificar automaticamente suas necessidades e fazer pedidos automaticamente dos fornecedores com os melhores preços no momento, conectando perfeitamente seu próprio ERPERP significa Enterprise Resource Planning (Planejamento de Recursos Empresariais). Refere-se a um conjunto de aplicativos de software integrados que as organizações usam para gerenciar e automatizar seus principais processos de negócios. Os sistemas ERP normalmente incluem módulos para finanças, recursos humanos, gerenciamento da cadeia de suprimentos, controle de estoque e outras funções, fornecendo um banco de dados centralizado e facilitando o fluxo de informações entre diferentes departamentos. e o do parceiro. Tudo isso é feito automaticamente e usando o intercâmbio eletrônica de documentos. Isso reduz os custos, melhora a lucratividade, reduz o tempo dos cronogramas de fornecimento e pode melhorar muito o fluxo de caixa. O envolvimento humano é reduzido e as taxas de erro caem.

Por que sua empresa precisa de integração B2B?

Seja grande ou pequena, a sua empresa pode se beneficiar da implementação total da integração B2B. Independentemente da indústria a que pertença, a integração B2B vai trazer alguns benefícios chave para a sua empresa, como:

• redução da necessidade de entrada manual de dados – economizando bastante tempo e dinheiro
• maior precisão e eficiência – aumentando a produtividade
• visibilidade em tempo real dos processos de negócios, te ajudando a reagir e a se adaptar quando necessário
• colaboração aprimorada com parceiros – permitindo melhor comunicação e fácil integração de parceiros

Talvez você seja uma pequena empresa familiar que deseja mudar e trabalhar mais com grandes empresas do seu setor ou simplesmente deseja reduzir sua carga de trabalho e ter mais tempo livre, talvez para introduzir inovações ou impulsionar o desenvolvimento dos negócios.

Ou você é uma empresa de cadeia de suprimentosSupply Chain – Cadeia de Suprimentos – Uma cadeia de suprimentos refere-se a todo o processo envolvido na produção, distribuição e entrega de bens ou serviços do fornecedor ao consumidor final. Abrange todas as etapas, atividades, organizações, recursos e tecnologias envolvidas na movimentação e transformação de matérias-primas em produtos ou serviços acabados. A cadeia de suprimentos normalmente inclui fornecedores, fabricantes, distribuidores, varejistas e fornecedores de logística. que precisa lidar com centenas ou milhares de transações diariamente e quer garantir que tudo corra bem, mesmo nos dias em que precisa processar transações em volumes de pico, por exemplo, nos dias de promoção ou naqueles dias críticos antes de feriados.

Nenhuma empresa é grande demais para não precisar, ou pequena demais para não se beneficiar, da troca de dados B2B digitalizada e automatizada.

Como funciona a integração B2B

Integração B2B significa integração “business to business”, ou “de negócio para negócio”. Mas então, o que é exatamente a integração de negócios? A definição de integração de negócios é: uma maneira de conectar diferentes sistemas digitais, aplicativos, tecnologias e protocolos de forma que eles possam se comunicar e trocar informações. Semelhante à como duas pessoas que falam idiomas diferentes podem se comunicar se ambas falarem um terceiro idioma em comum, por exemplo, o inglês. A integração entre empresas permite que tecnologias que falam idiomas diferentes encontrem um ponto em comum. E ela faz seu trabalho muito rapidamente, muito mais rápido do que qualquer ser humano.

Há quatro etapas básicas nesse processo:

1. extrair informações do aplicativo de origem – pode ser um documento de ordem de compra (PO)
2. converter o formato do documento em um formato padronizado que possa ser compartilhado e lido
3. enviar a informação (documento) usando o protocolo de transporteTransport Protocol – Protocolo de Transporte Um protocolo de transporte é um conjunto de regras e procedimentos que regem a troca de dados entre dispositivos ou sistemas de rede. Ele define como os dados são transmitidos, recebidos e reconhecidos em uma rede. Os protocolos de transporte, como o TCP (Transmission Control Protocol) e o UDP (User Datagram Protocol), garantem uma comunicação confiável e eficiente entre os dispositivos de uma rede. acordado
4. o sistema de destino recebe as informações e as transforma de volta de um formato padronizado em um documento acessível localmente.

O exemplo acima ilustra a comunicação com sistemas externos, mas as integrações B2B também podem ser usadas para a comunicação dos sistemas internos de sua empresa.

Tipos de Integração B2B

Quando analisamos os tipos de integração, podemos classificá-los sob duas perspectivas: o que é integrado – dados ou pessoas – e como é integrado, ou a arquitetura da solução.

O QUE

• Integração em nível de dados – usada no exemplo acima com o pedido de compra ou em qualquer transação entre vários processos de negócios, como order-to-cash ou procure-to-pay.
• Integração em nível de pessoas – usada para gerenciamento de comunidades e clientes, colaboração automatizada entre parceiros, como instituições financeiras ou provedores de logística.

COMO

• Solução de integração B2B na nuvem – econômica, simples de usar e a mais conveniente
• Solução de integração B2B no local – controle interno prático, mas exige muito tempo, recursos e conhecimento técnico, e pode ser um problema se você decidir se mudar
• Solução híbrida de integração B2B – tem a conveniência e o custo mais baixo de uma solução na nuvem combinados com a flexibilidade e o controle de uma solução no local, mas ainda requer certa contribuição e expertise interna significativa.

Depois de 15 anos no negócio de integração B2B, nós podemos dizer que a integração B2B EDIEDI (sigla do inglês) significa Intercâmbio Eletrônico de Dados. É um método padronizado para a troca eletrônica de documentos comerciais entre diferentes sistemas de computador em um formato estruturado. O EDI permite a troca automatizada de documentos como pedidos de compra, faturas e avisos de remessa entre parceiros comerciais, ajudando a agilizar e automatizar processos de negócios. (Intercâmbio Eletrônico de Dados) é a melhor opção, pois oferece fácil automação de processos comerciais cruciais e atende à expectativa de visibilidade total dos processos.

A Omnizon permite a integração B2B orientada para a nuvem, que geralmente é a melhor opção para as empresas, especialmente aquelas que não dispõem de muitos recursos internos. A integração EDI B2B baseada na nuvem permite que você processe todos os seus dados importantes de forma rápida e segura, usando uma única plataforma, ao mesmo tempo em que oferece flexibilidade e adaptabilidade. Isso significa que você pode implementar novos processos à medida que a sua empresa evolui, e sua solução de EDI vai evoluir junto. Isso garante uma verdadeira escalabilidade e ajuda as empresas a crescer, além de ser a opção mais livre de preocupações.

Qual é um exemplo de integração B2B?

Vejamos, por exemplo, um fabricante de automóveis que deseja adquirir matérias-primas.

De acordo com nossa experiência, o processo de obtenção de aço sem a integração B2B seria mais ou menos assim:

• entrar em contato com os fornecedores para obter disponibilidade e preços
• obter cotações
• analisar e comparar
• escolher o fornecedor
• enviar nota fiscal eletrônica
• efetuar o pagamento
• receber um recibo.

Com a integração B2B, o fabricante de automóveis pode fazer o seguinte:

• verificar status de fornecimento de matérias-primas de diversos fornecedores simultaneamente
• definir métricas de pedidos que vinculem a carteira de pedidos recebidos e as necessidades de estoque de material para o próximo período
• combinar isso com os níveis de estoque dos fornecedores e seus preços em tempo real
• verificar necessidades de maneira automática
• fazer pedidos automaticamente do fornecedor com o melhor preço

Principais benefícios de uma solução de integração B2B (por indústria)

Independentemente do setor a que você pertença, você pode obter grandes benefícios se usar a integração B2B. Aqui estão alguns exemplos práticos de integração B2B por setores:

Manufatura: Troque facilmente informações de compradores e fornecedores, gerencie compras e entregas e integre vários formatos de arquivos e arquivos de engenharia.

Atacado e distribuição: Processe pedidos rapidamente, armazene a quantidade certa de estoque, reduza estornos, tempo e taxas e comunique-se com segurança com instituições financeiras.

Alimentos e bebidas: Obtenha maior visibilidade da cadeia de suprimentos, planeje o estoque com maior precisão e menos desperdício, rastreie facilmente uma remessa até a origem no caso de um recall e cumpra as normas de segurança.

Transporte e logística: Garanta a entrega precisa e pontual de tudo, desde os pedidos de compra até as confirmações de remessa, integre os sistemas de gerenciamento de depósito, maximize a eficiência de custo das propostas de carga e garanta a conformidade com os contratos

Os Desafios da Integração B2B

Tanto as soluções de integração B2B internas quanto as baseadas na nuvem podem enfrentar alguns desafios quando se trata da implementação de ponta a ponta.

• O processo pode parecer intimidador e complexo.
• É preciso considerar os recursos que você terá disponíveis.
• Novas tecnologias evoluem o tempo todo, e exige esforço acompanhá-las.
• Existe uma grande variedade de protocolos de comunicação a serem suportados.
• Parceiros comerciais podem ser resistentes em relação a mudar a maneira como trabalham.
• Normas governamentais mudam e exigem adaptação.

Porém, é importante estar ciente de que, embora a integração não ocorra da noite para o dia, contar com a ajuda de especialistas e profissionais da indústria e investir tempo para desenvolver um plano bem estruturado e adequado à sua empresa é um investimento que vale a pena para o seu futuro. É como criar um plano de exercícios eficaz – pode parecer complicado quando você está começando, mas com a orientação certa você pode experienciar rapidamente todos os benefícios e fazer progressos significativos. E tudo depende de suas necessidades específicas, portanto, escolher um provedor confiável de soluções de integração B2B é o primeiro passo.

O Futuro da Integração B2B

Com as tendências e tecnologias em constante evolução, podemos ter certeza de que o futuro da integração B2B será caracterizado pela flexibilidade, que é crucial para poder se adaptar a todas as mudanças e desafios, e também pela simplicidade, pois foi projetado para ajudar as pessoas e facilitar suas vidas. O tempo e os recursos necessários para conseguir isso continuarão a diminuir à medida que novos avanços forem feitos, e as empresas não precisarão mais fazer o trabalho pesado. Em vez disso, a integração será feita para você por profissionais de integração experientes, e você, por sua vez, vai ganhar vantagem competitiva e agilidade.

Faça a Integração B2B do Jeito Certo com a Omnizon

Às vezes, quando nossos clientes analisam a situação em que se encontram na jornada de integração B2B, isso pode parecer assustador (Será que estamos ficando para trás?) e intimidante (Isso tudo parece complexo demais). Uma preocupação muito comum e totalmente compreensível é: como podemos fazer isso sozinhos a um preço acessível?

É nesse ponto que a Omnizon pode ser sua parceira de confiança. A nossa plataforma de integração B2B vem ajudando empresas como a sua há anos e nós entendemos não apenas os desafios, mas também os receios que podem estar envolvidos. Nós oferecemos uma plataforma de integração simples de implementar e fácil de usar que você pode experimentar grátis: pelo tempo que desejar e que pode ser usada para negócios reais. Só cobraremos quando você quiser ir além do número básico de parceiros e documentos.

Estamos aqui para responder a todas as suas dúvidas e preocupações, para te apoiar em seu caminho e te ajudar a obter a melhor solução B2B para as suas necessidades.