Aprovecha la Nube para la Integración B2B (Pros y Contras)

Si estás pensando en trasladar tu integración B2B existente a la nube, o aún no tienes una solución de integración B2B y no estás seguro de si la nube es el camino correcto para tu negocio, esta guía es para ti.

Tradicionalmente, las empresas dependían de complejos sistemas informáticos internos para almacenar toda su información importante y datos vitales. Las grandes empresas necesitaban tener una infraestructura de TI completa dedicada al procesamiento y almacenamiento de todos estos datos, y un equipo especial de personas para mantener y actualizar estos programas y sistemas. Las empresas más pequeñas tendrían dificultades para mantenerse al día y financiar todas esas inversiones.

Sin embargo, la evolución de la TI ha abierto la oportunidad para formas alternativas de trabajar que son más flexibles y más rentables, y aquí es donde entra en juego la computación en la nube. De hecho, es probable que ya utilices algunos servicios en la nube; herramientas como Gmail, Google Drive o Dropbox. Aunque la computación en la nube es rápida, confiable y económica, y ha existido durante bastante tiempo, muchas empresas han sido reacias a realizar la transición a este modelo «nuevo».

Para ayudarte a decidir, hemos preparado una visión general de los pros y los contras de la computación en la nubeNube – Una plataforma en la nube se refiere a un entorno de computación virtualizado que proporciona una gama de servicios, recursos e infraestructura a través de internet. Permite a los usuarios acceder y utilizar recursos informáticos, como potencia de procesamiento, almacenamiento y aplicaciones de software, sin la necesidad de infraestructura en las instalaciones. Las plataformas en la nube suelen ofrecer escalabilidad, flexibilidad y rentabilidad, permitiendo a los usuarios implementar y gestionar sus aplicaciones o servicios en un entorno basado en la nube., para que puedas tener toda la información que necesitas para considerar las muchas maneras en que la computación en la nube puede ayudarte a crecer, optimizar tus recursos y agilizar tus procesos de negocio.

Pros y contras de la computación en la nube para la integración B2B

Una de las primeras preocupaciones que nuestros clientes suelen plantear con «la nube» es la seguridad. La realidad es que la pérdida de datos es posible en cualquier sistema de TI y los ataques cibernéticos son un riesgo real, pero el riesgo de un evento que afecte tus datos en la nube es en realidad mucho menor que con los sistemas de TI internos tradicionales. Cualquier número de incidentes físicos, como un pico de tensión, una bebida derramada o un desastre como un incendio representan amenazas para tus datos. Por otro lado, los proveedores de servicios en la nube hacen de la seguridad una prioridad. Invierten mucho tiempo y recursos para hacer su software basado en la nube lo más seguro posible, probablemente mucho más seguro de lo que podrían las pequeñas y medianas empresas. Y debido al tamaño de sus operaciones, son capaces de realizar la inversión más completa en capacidad y planificación de respaldo, contingencia y recuperación. Otra consideración significativa es la conectividad a Internet.

Con la nube, necesitas tener una conexión a internet estable. No hay otra manera de evitarlo. Afortunadamente, esta es una condición fácil de cumplir para la mayoría de los casos hoy en día.

7 Pros de la computación en la nube para empresas

Hay muchas ventajas de la computación en la nube, desde la reducción de costos y un flujo de caja más rápido, hasta una mejor experiencia del cliente y empleados más felices. Con la computación en la nube, puedes desplazar el enfoque lejos de tareas que no agregan valor y, en su lugar, mejorar la comunicación para funciones críticas. Y sabemos que en un mundo digitalizado, la comunicación digital exitosa es imperativa para el éxito a largo plazo.

Así que aquí hay algunas ventajas clave de las que tú y tu empresa pueden beneficiarse con la integración B2B en la nube.

1. Flexibilidad y escalabilidad

En comparación con las soluciones tradicionales en el sitio, la nube ofrece una flexibilidad y escalabilidad significativamente mayores. Si eres una pequeña empresa buscando formas simples de mejorar tus operaciones comerciales diarias, una solución en el sitio es simplemente demasiado costosa y complicada. Por otro lado, para las empresas más grandes con una solución interna existente, puede ser bastante difícil y costoso igualar las necesidades fluctuantes del mercado con la solución y los recursos de TI existentes en las instalaciones. Pero si, en lugar de tu propia inversión de capital en infraestructura de TI, tienes acceso a una nube adaptable, es fácil expandirse a la capacidad que necesitas. Asimismo, si tus necesidades de procesamiento o almacenamiento disminuyen por cualquier motivo (piensa en caídas de ventas postemporada o pandemias), puedes fácilmente reducir tu capacidad.

2. Beneficios de la seguridad en la nube

Ya mencionamos que los datos guardados en una nube segura suelen estar más seguros que en servidores tradicionales, principalmente porque a los proveedores de la nube no les conviene perder clientes debido a una mala seguridad, así que se aseguran de cuidar bien tus datos.

En Omnizon, confiamos en la poderosa nube de AWSAWS es un acrónimo de Amazon Web Services. Es una plataforma de computación en la nube proporcionada por Amazon.com. AWS ofrece una amplia gama de servicios, incluyendo potencia de computación, almacenamiento, bases de datos, redes, análisis y más, permitiendo a las organizaciones construir y desplegar varias aplicaciones y servicios de manera flexible y escalable sin tener que comprar y administrar su propio equipo. ya que es donde se aloja nuestra plataforma. Los principios de seguridad de AWS se aplican en todo el mundo, lo que significa que estás protegido dondequiera que te encuentres. AWS asegura una protección multicapa de tus datos, desde la infraestructura física hasta mecanismos de seguridad perimetral, como la encriptación y el control de acceso. Con Omnizon y AWS, estás en manos seguras de profesionales experimentados que prestan servicios a muchos clientes, así que no necesitas preocuparte por el lado técnico de la seguridad.

Si consideramos las necesidades de un empresario promedio que gestiona una pequeña empresa, por supuesto que no quieren involucrarse con los detalles de la ciberseguridad o gastar tiempo y dinero precioso estudiando mecanismos de cumplimiento y construyendo infraestructura. Después de todo, para eso están los expertos, y suponemos que tienes cosas mejores que hacer. Con AWS, puedes estar seguro de que tus datos están muy seguros y cumplen con todas las regulaciones relevantes como el GDPR, sin necesidad de ninguna inversión en infraestructura o conocimiento extenso sobre el tema.

Además, la encriptación está disponible con solo hacer clic en un botón y es gratuita para usar. Aunque siempre habrá una posibilidad de pérdida de datos, en cualquier escenario que elijas, la nube es el lugar más seguro para toda tu información importante – y también la forma más simple de gestionarla y usarla.

3. Experiencia del cliente

Desde el punto de vista de la experiencia del cliente, podemos destacar la diferencia entre usar servicios EDIEDI significa Intercambio Electrónico de Datos. Es un método estandarizado para intercambiar documentos comerciales electrónicamente entre diferentes sistemas informáticos en un formato estructurado. EDI permite el intercambio automatizado de documentos como órdenes de compra, facturas y avisos de envío entre socios comerciales, ayudando a agilizar y automatizar los procesos comerciales. gestionados y EDI iPaaSiPaaS significa Plataforma de Integración como Servicio. Es una plataforma basada en la nube que facilita la integración de diferentes aplicaciones, sistemas y fuentes de datos dentro de una organización. iPaaS proporciona conectores pre-construidos, herramientas de transformación de datos y capacidades de flujo de trabajo, permitiendo a las empresas crear flujos de datos sin fisuras e integrar varias aplicaciones sin la necesidad de codificación extensiva o gestión de infraestructura.. La característica principal aquí es la personalización.

• Servicios gestionados

Algunos ejemplos comunes de servicios EDI gestionados incluyen órdenes de compra automatizadas, facturas, estados de envío, información aduanera, documentos de inventario y confirmaciones de pago. Con EDI gestionado, si algo necesita personalizarse, primero necesitas contactar a tu proveedor de servicios gestionados. Obviamente, la solicitud puede no implementarse tan pronto como la necesites, lo que implica una pérdida de tiempo. Por otro lado, los servicios EDI gestionados te permitirán enfocar más tiempo en tu negocio principal y menos tiempo en procesos administrativos manuales.

• iPaaS

iPaaS EDI te permite realizar personalizaciones de manera rápida y fácil por ti mismo, utilizando la documentación preparada para nuestros usuarios. Esto significa que puedes ajustar tu solución fácil e instantáneamente sin la tercera parte y los costos adicionales implicados por el servicio.

Omnizon iPaaS es simple de usar y gestionar por ti mismo, independientemente del volumen de documentos que encuentres. Con una solución personalizada como esta, ahorras tiempo y tienes control total de tus necesidades. Obtienes tanto la flexibilidad como la autonomía, todo a un costo muy bajo.

4. Solución paga a medida que creces

Con una solución local, necesitas planificar tu expansión con anticipación y saber cuánto espacio de almacenamiento vas a necesitar en dos o cinco años. Esto puede llevar a gastos innecesarios y pérdida de dinero si compras demasiada capacidad que termina sin utilizarse. Por lo general, reducir la escala no es muy fácil.

Los servicios en la nube son una historia completamente diferente. En Omnizon ofrecemos un modelo de paga a medida que creces, lo que significa que puedes planificar sobre la marcha: empezar pequeño y construir a partir de ahí. Cuando tus necesidades aumenten, puedes añadir componentes de infraestructura y puedes volver a escalar tu solución si tu crecimiento se ralentiza por cualquier motivo. Los ahorros en costos iniciales son significativos en comparación con la infraestructura de TI tradicional, ya que son costos operativos y no de capital, y no tienes preocupaciones sobre la inversión en planificación de capacidad a largo plazo.

Además de tener capacidad flexible, también eres muy flexible en un sentido geográfico porque la nube no está atada a una ubicación o país específico. Accede y usa tus datos desde cualquier lugar del mundo: la UE, EE. UU., Canadá o cualquier otro lugar al que decidas expandirte.

5. Recuperación ante desastres

Aunque no puedas prevenir todos los posibles desastres que podrían causar daños a tu negocio, definitivamente puedes reducir el tiempo necesario para recuperarte. Los proveedores de servicios en la nube ofrecen sistemas y recuperación de datos de ‘mejor en su clase’, por lo que puedes minimizar el tiempo de impacto causado por un incidente y preservar tus operaciones en curso y la reputación de tu marca. Esto es mucho más difícil y costoso de lograr si dependes de tu propio sistema interno.

6. Movilidad

Algo que es cada vez más importante a medida que entramos en el mundo del trabajo remoto es la movilidad. Los empleadores ya no necesitan trabajar exclusivamente en su espacio de trabajo todo el tiempo, por lo que solo tiene sentido poder igualar la naturaleza remota del trabajo con el acceso remoto a los datos. Proporcionar acceso seguro a los sistemas de TI internos añade otra capa de complejidad, responsabilidad y costo a las empresas, mientras que los proveedores de la nube se encargan de todo esto por ti.

7. Mejor comunicación

La nube es el mejor método para aumentar la comunicación digital (y minimizar costos). Permite la transparencia y una mejor colaboración en equipo, mientras que compartir archivos es fácil debido a la sincronización instantánea de datos. Esto te da, a nuestros clientes, acceso a información importante, proporciona un servicio confiable y, como resultado, tienes clientes más felices y leales.

Cómo funciona la integración B2B

Entonces, ¿qué es exactamente la integración empresarial? La definición de integración empresarial es: una forma de conectar diferentes sistemas digitales, aplicaciones, tecnologías y protocolos de manera que sean capaces de comunicarse e intercambiar información.

Similar a cómo dos personas que hablan diferentes idiomas pueden comunicarse si ambos hablan un tercer idioma común, por ejemplo, inglés. La integración de empresa a empresa permite que las tecnologías que hablan diferentes idiomas encuentren un terreno común.

Y hace su trabajo muy rápido, mucho más rápido que cualquier humano. Hay cuatro pasos básicos del proceso:

Beneficios de la Computación en la Nube para tu Negocio: La Solución de Omnizon

Como expertos en integración por más de 15 años, Omnizon puede satisfacer todas tus necesidades de integración y ayudarte a automatizar y agilizar la operación de tu negocio, al mismo tiempo que mantiene tus datos seguros y protegidos. Si eres una pequeña empresa emergente que no ve la necesidad de invertir en su propia estructura de TI, pero te gustaría tener una plataforma de integración B2B/EDIB2B/EDI Intercambio Electrónico de Datos de Negocio a Negocio. Es un método estandarizado para intercambiar documentos comerciales electrónicamente entre socios comerciales en un formato estructurado. B2B EDI permite una comunicación y procesamiento de transacciones sin fisuras entre diferentes empresas, automatizando varios procesos como órdenes de compra, facturas y avisos de envío. lista para usar en cualquier momento, con un conjunto de funcionalidades incorporadas que puedan adaptarse a tus necesidades cambiantes, nuestra solución Omnizon es perfecta para ti.

Desde un punto de vista financiero, una solución simple y personalizable como esta es también una opción mucho más barata que comprar e implementar nuevo equipo en el sitio, luego contratar nuevo personal y proporcionarles la capacitación adecuada. No necesitas nada de eso con nuestra plataforma Omnizon.

Utilizamos la nube de AWS para alojar nuestra plataforma, así que no necesitas preocuparte por el cumplimiento o las regulaciones. Hacemos ese trabajo por ti, para que puedas concentrarte en tu negocio principal en lugar de en reglas y gobernanza.

Finalmente, quizás el mayor beneficio es que no necesitas ninguna infraestructura especial o los costos adicionales de un proveedor de servicios gestionados; en su lugar, puedes usar nuestra plataforma intuitiva para todas tus necesidades de intercambio de documentos digitales. Además, no hay grandes costos iniciales involucrados y no necesitas contratar a ningún experto en TI para hacer esto.

Puedes comenzar a usar nuestra plataforma en unos pocos días, con la ayuda de nuestros videos y tutoriales diseñados solo para usuarios como tú. Y, por supuesto, siempre puedes contactarnos para cualquier ayuda adicional.

El futuro de la Integración B2B

Con el aumento interminable de datos que vemos en el mundo digital de hoy, se está volviendo cada vez más difícil para las empresas y los individuos cumplir con todas las demandas del mercado, así como con las regulaciones gubernamentales y de seguridad, utilizando el enfoque tradicional en las instalaciones. La computación en la nube está comenzando a establecerse como el nuevo estándar empresarial en el procesamiento y almacenamiento de datos, y es especialmente adecuada para implementar una integración B2BB2B significa «business-to-business» y se refiere a las transacciones, interacciones y comercio realizados entre dos o más negocios. Implica el intercambio de bienes, servicios o información entre empresas en lugar de entre empresas y consumidores. exitosa. Con todos los beneficios que tiene para ofrecer, el bajo costo y la flexibilidad prácticamente infinita, es fácil ver por qué el futuro de la integración B2B está definitivamente en la nube.