Estendendo o “Acesso Digital” a todos da sua cadeia de suprimentos

À medida que o mundo se torna cada vez mais digital, a sua cadeia de suprimentos também se tornará. Saiba mais sobre a transformação digital da cadeia de suprimentos e como fazer com que ela funcione para o seu negócio.

Quando você começa um negócio, o número de conexões que você desenvolve com clientes e fornecedores é pequeno e, como resultado, você geralmente pode gerenciar essas conexões “manualmente”. Porém, à medida que o volume de negócios aumenta, manter um controle rígido sobre uma rede crescente de conexões e comunicações torna-se mais difícil. E permanecer conectado é fundamental, tanto para os negócios atuais quanto para o seu crescimento futuro.

É aí que entra a transformação digital. Vamos dar uma olhada em como o acesso digital a todos os seus clientes e fornecedores pode apoiar a expansão de seus negócios.

Cadeia de Suprimentos Tradicional Vs. Cadeia de Suprimentos Digital

As cadeias de suprimentos digitais são frequentemente elogiadas por sua capacidade de proporcionar melhor visibilidade e transparência. Porém, algumas soluções proprietárias disponibilizam esses benefícios somente se todos na cadeia de suprimentosSupply Chain – Cadeia de Suprimentos – Uma cadeia de suprimentos refere-se a todo o processo envolvido na produção, distribuição e entrega de bens ou serviços do fornecedor ao consumidor final. Abrange todas as etapas, atividades, organizações, recursos e tecnologias envolvidas na movimentação e transformação de matérias-primas em produtos ou serviços acabados. A cadeia de suprimentos normalmente inclui fornecedores, fabricantes, distribuidores, varejistas e fornecedores de logística. tiverem acesso às mesmas ferramentas digitais. As soluções integradas, como os serviços gerenciadosManaged Services – Serviços Gerenciados Serviços Gerenciados se referem a serviços terceirizados feitos por um fornecedor ou prestador de serviços terceirizado para gerenciar e lidar com aspectos específicos das operações ou da infraestrutura tecnológica de uma organização. Em geral, esses serviços são fornecidos de acordo com um contrato/acordo de nível de serviço (sigla SLA, de Service Level Agreement) e podem incluir atividades como serviços de EDI, suporte de TI, gerenciamento de rede, backup de dados, monitoramento de segurança e muito mais. de EDIEDI (sigla do inglês) significa Intercâmbio Eletrônico de Dados. É um método padronizado para a troca eletrônica de documentos comerciais entre diferentes sistemas de computador em um formato estruturado. O EDI permite a troca automatizada de documentos como pedidos de compra, faturas e avisos de remessa entre parceiros comerciais, ajudando a agilizar e automatizar processos de negócios., permitem que todos aproveitem os benefícios da digitalizaçãoDigitalization – Digitalização é o processo de conversão de informações, objetos ou processos analógicos em um formato digital. Ela envolve o uso de tecnologias digitais para transformar métodos, sistemas e operações tradicionais em equivalentes digitais, permitindo maior eficiência, automação e integração em vários domínios, como negócios, comunicação e produção., até mesmo seus fornecedores e clientes que não utilizam EDI.

Antes de nos aprofundarmos nos benefícios da transformação digital, vamos ver exatamente onde está a diferença entre as cadeias de suprimentos tradicionais e digitais. Embora as cadeias de suprimentos tradicionais ainda apoiem com sucesso muitas empresas, elas estão sendo cada vez mais substituídas por alternativas digitais.

Da operação manual à automatizada

A cadeia de suprimentos tradicional é um processo linear que começa com um funcionário gerando uma oferta ou recebendo um pedido, obtendo matérias-primas e transporte e termina com o produto final chegando ao cliente. Todas as etapas necessárias e variadas dessa cadeia são realizadas manualmente, com pouca ou nenhuma automação. Como resultado, esse tipo de cadeia de suprimentos geralmente é mais lento, menos eficiente e pode ser mais propenso a erros humanos do que a cadeia digital.

Uma cadeia de suprimentos digital, por outro lado, faz uso total da tecnologia em todas as etapas do processo. Desde o recebimento de um pedido, passando pelo abastecimento, até a distribuição, cada etapa é realizada através de sistemas automatizados. Isso contribui para uma cadeia de suprimentos mais rápida e eficiente.

De longos prazos de entrega a tempo real

Devido ao processamento manual, os prazos de entrega na cadeia de suprimentos tradicional serão mais longos, e a expansão de longo prazo de sua empresa poderá sofrer com os efeitos acumulados desse ritmo lento. Ao adotar a digitalização você automatiza processos e pode ter mais controle sobre a sua cadeia de suprimentos, lidando com mais pedidosOrders/Purchase Order – Pedidos/Ordem de Compra A mensagem ORDERS (ou, PEDIDOS) é usada para transmitir uma solicitação de mercadorias ou serviços de um comprador para um vendedor. Ela inclui informações sobre os itens solicitados, quantidades, preços, detalhes de entrega e quaisquer outros termos e condições relevantes. A mensagem ORDERS serve como um documento oficial para iniciar o processo de compra. com mais frequência e processando volumes maiores com mais rapidez. Essa melhoria na eficiência da cadeia de suprimentos reduz imediatamente os prazos de entrega. Para os seus clientes, isso pode proporcionar uma resposta em tempo real a cada etapa e, para o seu negócio, um aumento na receita e custos mais baixos.

Da separação à integração

Em uma cadeia de suprimentos tradicional, as informações são normalmente isoladas dentro de cada empresa, o que dificulta a obtenção de uma visão completa do que está acontecendo. Isso pode levar a ineficiências e erros, na pior das hipóteses, e a atrasos no fluxo de informações críticas, na melhor das hipóteses.

Em uma cadeia de suprimentos digital, por outro lado, as informações são compartilhadas eletronicamente entre todos os membros da cadeia. Isso permite uma visibilidade, transparência e coordenação muito maiores, levando a uma cadeia de suprimentos mais eficiente e eficaz.

Do local ao internacional

Em uma cadeia de suprimentos tradicional, as empresas dependem de recursos locais e processos manuais. Isso pode dificultar o aumento de escala ou a expansão para novos mercados, especialmente se você precisar se mover com velocidade para aproveitar oportunidades de mercado. Em uma cadeia de suprimentos digital, as empresas estão conectadas através da tecnologia e não são limitadas pela proximidade geográfica, o que facilita o acesso a recursos e dados globais. Ao digitalizar sua cadeia de suprimentos, você pode aumentar a eficiência, reduzir custos e obter insights sobre seus clientes e mercados.

O que é a transformação digital da cadeia de suprimentos e como ela funciona?

A transformação digital da cadeia de suprimentos é o processo de usar tecnologias digitais para aprimorar o desempenho de sua cadeia de suprimentos.

Isso vai envolver a automação dos seus processos, a conexão de muitos sistemas diferentes, a coleta e a análise de dados e o uso de análises preditivas para te ajudar a tomar melhores decisões. Ao digitalizar sua cadeia de suprimentos, você pode obter melhorias significativas em eficiência, produtividade e visibilidade, além de acelerar as operações comerciais em geral.

A transformação da cadeia de suprimentos digital pode parecer uma tarefa intimidadora, mas não precisa ser assim. Aqui estão as etapas que você pode seguir para começar:

1. Avalie seu estado atual.

Antes de aprimorar a sua cadeia de suprimentos, é preciso entender o ponto inicial. Isso significa revisar e registrar seus processos para registrar os caminhos das atividades críticas e também para ajudar a identificar áreas onde as tecnologias digitais podem fazer uma diferença positiva.

2. Explore suas opções.

Depois de saber onde quer chegar, você precisa de um plano para te ajudar a alcançar seus objetivos. Você pode digitalizar seus fluxos de documentos comerciais com todos os seus fornecedores e clientes empregando a plataforma iPaaS EDI da Omnizon para permitir que todos os seus clientes interajam com você digitalmente. Todos eles podem se conectar de maneira fácil e simples.

3. Escolha uma solução de plataforma que atenda às suas necessidades.

Selecione e implemente a solução que vai te ajudar a alcançar sua visão para a cadeia de suprimentos digital. Considerações naturais sobre isso serão:

– Suas necessidades em termos de capacidade, a curto e longo prazo

– Seus planos para a velocidade de expansão de seus negócios

– Seu nível de capacidade técnica interna e como você deseja que isso se desenvolva

– A complexidade de seus processos de negócios; eles são relativamente padronizados ou únicos em seu campo?

Embora a tecnologia digital esteja mudando a face dos negócios, seu papel nas cadeias de suprimentos tem tido uma adoção mais lenta porque exige o comprometimento de várias organizações. No entanto, a inevitabilidade, a longo prazo, da adoção total das cadeias de suprimentos digitais significa que as empresas que já estão adotando as tecnologias digitais hoje estarão mais bem posicionadas para ter sucesso no futuro ambiente da cadeia de suprimentos. E para aquelas empresas que fizerem isso, há vários motivos pelos quais elas se beneficiarão do acesso digital a todos os fornecedores em sua cadeia de suprimentos:

• Ele permite uma melhor comunicação e colaboração entre todas as partes envolvidas.
• Oferece aos fornecedores a capacidade de rastrear suas remessas e monitorar seu desempenho em tempo real.
• Dá às empresas um quadro completo de sua cadeia de suprimentos, facilitando assim a análise preventiva para permitir a identificação de possíveis problemas antes que eles surjam.

Digitalização da cadeia de suprimentos: como digitalizar sua cadeia de suprimentos?

Está claro que a cadeia de suprimentos digital está mais alinhada com as demandas atuais dos negócios e do mercado. Mas como estender esses benefícios a todos em sua cadeia de suprimentos? Aqui estão quatro dicas:

• Explore totalmente a tecnologia para automatizar seus processos.
• Use dados para melhorar a tomada de decisões em toda a sua cadeia de suprimentos.
• Use inteligência analítica (analytics) para identificar oportunidades de melhoria.
• Comunique-se regularmente com seus fornecedores e clientes para garantir que todos estejam em sintonia.

Se o seu objetivo é automatizar totalmente o processamento de todas as suas transações comerciais com clientes e fornecedores, você deve optar por soluções que te permitam fazer isso. Funcionalidades de EDI EstendidoExtended EDI – EDI Estendido se refere a uma versão ampliada do Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI), que envolve a troca eletrônica de documentos comerciais entre parceiros comerciais. O EDI estendido normalmente inclui funcionalidades e recursos adicionais além dos padrões tradicionais de EDI, como suporte a mais formatos de dados, validação aprimorada de dados e integração com outros sistemas ou tecnologias. No caso da plataforma Omnizon B2B/EDI, trata-se de um grupo de módulos adicionais, como o Portal do Fornecedor, o Portal do Cliente, o Faturamento Eletrônico, a entrega Speedox e o Arquivo Eletrônico., como o portal de fornecedores e clientes da Omnizon, permitirão que seus fornecedores e clientes que não utilizam EDI também aproveitem os benefícios da transformação digital.

Portal do Cliente Web EDI

O Portal do Cliente Web EDI, que faz parte do Extended EDI Functionality Suite (Conjunto de Funcionalidades de EDI Estendido), permite que as grandes empresas se conectem rapidamente com os clientes que não têm capacidade de EDI e forneçam a eles acesso aos processos comerciais automatizados do fornecedor. Os distribuidores podem acessar de forma direta e rápida todos os seus clientes comerciais e digitalizar totalmente esses canais de atacado.

Os principais benefícios do Portal do ClientePortal do Cliente: O Portal do Cliente Omnizon é uma interface da nossa plataforma baseada na Web, que permite que clientes interajam com uma empresa ou prestador de serviços e acessem informações relevantes. Ele serve como um hub centralizado para os clientes gerenciarem suas contas, criarem pedidos, visualizarem o histórico de pedidos, rastrearem remessas, enviarem solicitações de suporte ou acessarem outros serviços e recursos relacionados ao cliente. Web EDI são:

• Integração total com o cliente: para o seu cliente, tudo está a apenas alguns cliques de distância e disponível mesmo que ele não use um sistema EDI.
• Personalização de preços: os preços podem ser totalmente adaptados a cada cliente, com descontos direcionados com base na análise específica de seu comportamento de compra anterior.
• Alcance do mercado global: o portal do cliente funciona como uma loja virtual B2BB2B significa “business-to-business” (ou negócio para negócio) e refere-se a transações, interações e comércio realizados entre duas ou mais empresas. Envolve a troca de mercadorias, serviços ou informações entre empresas, e não entre empresas e consumidores. multilíngue que permite que seus produtos cheguem aos clientes globalmente… imediatamente.
• Curto tempo de lançamento de novos produtos no mercado: todos os lançamentos de novos produtos podem ser facilmente integrados à sua loja virtual com rapidez, para que você possa ficar à frente da concorrência.
• Velocidade: o portal do cliente permite que seus pedidos sejam feitos rapidamente e sem erros. Assim que um pedido é feito, o sistema verifica automaticamente a disponibilidade do produto e dá os próximos passos.
• Automação: a quantidade de correspondência telefônica e por e-mail é reduzida, enquanto a transação comercial é acelerada e mais eficiente.
• Fluxo bidirecional: o portal do cliente dá suporte ao fluxo de informações de ambos os lados e torna a troca de documentos mais fácil, mais segura e mais acessível.
• Controle e rastreamento: o status do pedido, as faturas e outros documentos são transparentes e estão sempre disponíveis.
• Melhor gerenciamento: a simplificação do processo proporciona uma experiência aprimorada e mais eficiência e valor comercial para todos os envolvidos.

Portal do Fornecedor Web EDI

Com a ajuda do Portal do Fornecedor Web EDI, que faz parte do Conjunto de Funcionalidades de EDI Estendido, os fornecedores que não utilizam EDI podem acessar os procedimentos comerciais automatizados de empresas maiores e melhorar a comunicação com elas. Esse módulo beneficia tanto os pequenos fornecedores, que às vezes não têm sua própria infraestrutura de TI, quanto as empresas que normalmente buscam uma cadeia de suprimentos totalmente digital.

Veja a seguir as principais vantagens desse serviço EDI estendido:

• Integração total de fornecedores: expanda a sua rede conectando-se a fornecedores menores com mais facilidade e estabelecendo termos e condições personalizados para cada fornecedor.
• Velocidade: o portal do fornecedorSupplier Portal – Portal do Fornecedor O Portal do Fornecedor da Omnizon é uma interface baseada na web da nossa plataforma que facilita a comunicação, a colaboração e as atividades transacionais entre uma empresa e seus fornecedores. Ele permite que os fornecedores acessem informações relevantes, recebam ordens de compra, enviem faturas, atualizem os níveis de estoque, gerenciem catálogos de produtos e se comuniquem com a equipe de compras ou da cadeia de suprimentos da empresa. Os portais de fornecedores simplificam e automatizam o processo de aprovisionamento, aumentando a transparência e a eficiência na gestão de fornecedores. reduz consideravelmente o processo de fazer pedidos. Se você tiver um grande número de pequenos fornecedores, esse é um benefício significativo de economia de tempo.
• Automação: os pedidos são criados automaticamente com toda a documentação de apoio (como notas de entrega, faturas e confirmações), e as listas de preços podem ser atualizadas automaticamente.
• Fluxo bidirecional: a comunicação com os fornecedores acontece de maneira padrão B2B EDI, com documentos enviados e recebidos de ambos os lados e salvos automaticamente no sistema ERPERP significa Enterprise Resource Planning (Planejamento de Recursos Empresariais). Refere-se a um conjunto de aplicativos de software integrados que as organizações usam para gerenciar e automatizar seus principais processos de negócios. Os sistemas ERP normalmente incluem módulos para finanças, recursos humanos, gerenciamento da cadeia de suprimentos, controle de estoque e outras funções, fornecendo um banco de dados centralizado e facilitando o fluxo de informações entre diferentes departamentos..
• Controle e rastreamento: Assim como o portal do cliente, o portal do fornecedor permite uma análise detalhada do status do pedido a qualquer momento.
• Melhor gerenciamento: com o portal do fornecedor, você pode atualizar facilmente todos os aspectos do gerenciamento da sua cadeia de suprimentos. Desde a criação até a conclusão, o manuseio de pedidos é digitalizado e a oportunidade de erro é minimizada.

Dê andamento ao seu negócio com nossa plataforma fácil de usar

Ficou claro que estender o acesso digital a todos em sua cadeia de suprimentos é uma decisão inteligente – e vai beneficiar tanto a sua empresa quanto as de seus clientes. Ao investir na plataforma iPaaSiPaaS é a sigla para Integration Platform as a Service (Plataforma de Integração como Serviço). A iPaaS fornece conectores pré-construídos, ferramentas de transformação de dados e recursos de fluxo de trabalho, permitindo que as empresas criem fluxos de dados contínuos e integrem vários aplicativos sem a necessidade de codificação extensiva ou gerenciamento de infraestrutura. EDI da Omnizon ou nos Serviços Gerenciados da Omnizon, você pode garantir que todos na sua cadeia de suprimentos possam aproveitar as ferramentas e os recursos digitais mais recentes. Isso vai ajudar a tornar sua empresa mais eficiente e produtiva e, ao mesmo tempo, vai permitir operações tranquilas em nível global. Então, o que está esperando?

Entre em contato conosco e comece a estender o acesso digital a todos na sua cadeia de suprimentos ainda hoje!