Extendiendo el ‘acceso digital’ a todos en tu cadena de suministro

A medida que el mundo se vuelve cada vez más digital, tu cadena de suministro también lo hará. Aprende más sobre la transformación digital de la cadena de suministro y cómo hacerla funcionar para tu negocio.

Cuando comienzas en el negocio, el número de conexiones que desarrollas con clientes y proveedores es pequeño y, como resultado, generalmente puedes manejar estas conexiones de manera ‘manual’. Sin embargo, a medida que los volúmenes de negocio crecen, mantener un control estricto sobre una red creciente de conexiones y las comunicaciones resultantes se vuelve más difícil. Y mantenerse conectado es crítico, tanto para el negocio de hoy como para tu crecimiento futuro.

Ahí es donde entra la transformación digital. Veamos cómo otorgar acceso digital a todos tus clientes y proveedores puede apoyar la expansión de tu negocio.

Cadena de suministro tradicional vs. cadena de suministro digital

Las cadenas de suministro digitales a menudo son elogiadas por su capacidad para proporcionar una mejor visibilidad y transparencia. Sin embargo, algunas soluciones propietarias hacen que estos beneficios solo estén disponibles si todos en la cadena de suministro tienen acceso a las mismas herramientas digitales. Soluciones integradas como los servicios gestionadosLos Servicios Gestionados se refieren a servicios externalizados proporcionados por un proveedor de servicios o vendedor de terceros para manejar y gestionar aspectos específicos de las operaciones o infraestructura tecnológica de una organización. Estos servicios se entregan típicamente bajo un acuerdo de nivel de servicio (SLA) y pueden incluir actividades como servicios EDI, soporte de TI, gestión de redes, respaldo de datos, monitoreo de seguridad, y más. de EDIEDI significa Intercambio Electrónico de Datos. Es un método estandarizado para intercambiar documentos comerciales electrónicamente entre diferentes sistemas informáticos en un formato estructurado. EDI permite el intercambio automatizado de documentos como órdenes de compra, facturas y avisos de envío entre socios comerciales, ayudando a agilizar y automatizar los procesos comerciales. permiten que todos disfruten de los beneficios de la digitalizaciónLa digitalización es el proceso de convertir información, objetos o procesos analógicos en un formato digital. Involucra el uso de tecnologías digitales para transformar métodos, sistemas y operaciones tradicionales en equivalentes digitales, permitiendo una mayor eficiencia, automatización e integración en varios dominios como los negocios, la comunicación y la producción., incluso tus proveedores sin acesso a herramientas digitales.

Antes de sumergirnos en los beneficios de la transformación digital, veamos precisamente dónde radica la diferencia entre las cadenas de suministro tradicionales y digitales. Aunque las cadenas de suministro tradicionales todavía apoyan exitosamente a muchas empresas, están siendo reemplazadas cada vez más por alternativas digitales.

De operado manualmente a automatizado

La cadena de suministro tradicional es un proceso lineal que comienza con un empleado generando una oferta o recibiendo un pedido, buscando materias primas y transporte y termina con el producto terminado llegando al cliente. Todos los pasos necesarios y variados en esta cadena se realizan manualmente, con poca o ninguna automatización. Como resultado, este tipo de cadena de suministro a menudo es más lenta, menos eficiente y puede ser más propensa a errores humanos que la digital.

Una cadena de suministroUna cadena de suministro se refiere a todo el proceso involucrado en la producción, distribución y entrega de bienes o servicios desde el proveedor hasta el consumidor final. Abarca todas las etapas, actividades, organizaciones, recursos y tecnologías involucrados en el movimiento y transformación de materias primas en productos o servicios acabados. La cadena de suministro incluye típicamente a proveedores, fabricantes, distribuidores, minoristas y proveedores de logística. digital, por otro lado, hace uso completo de la tecnología en cada paso del proceso. Desde la recepción de un pedido, la búsqueda, hasta la distribución, cada etapa se lleva a cabo utilizando sistemas automatizados. Esto contribuye a una cadena de suministro más rápida y eficiente.

De tiempos de espera largos a tiempo real

Debido al procesamiento manual, los tiempos de espera en la cadena de suministro tradicional serán más largos, y la expansión a largo plazo de tu negocio puede sufrir los efectos acumulativos de este ritmo lento. Al adoptar la digitalización, puedes tomar más control de tu cadena de suministro, manejar más pedidos con más frecuencia y procesar volúmenes más grandes más rápido. Esta mejora en la eficiencia de la cadena de suministro reduce inmediatamente los tiempos de espera. Para tus clientes, esto puede significar obtener una respuesta en tiempo real en cada etapa, y para tu negocio, un aumento en los ingresos por ventas y una reducción de costos.

De separado a integrado

En una cadena de suministro tradicional, la información suele estar compartimentada dentro de cada empresa, lo que dificulta obtener una imagen completa de lo que está sucediendo. Esto puede llevar a ineficiencias y errores en el peor de los casos, y retrasos en el flujo de información crítica en el mejor.

En una cadena de suministro digital, por otro lado, la información se comparte electrónicamente entre todos los miembros de la cadena. Esto permite una mayor visibilidad, transparencia y coordinación, lo que lleva a una cadena de suministro más eficiente y efectiva.

De local a internacional

En una cadena de suministro tradicional, las empresas dependen de recursos locales y procesos manuales. Esto puede hacer que sea desafiante escalar o expandirse a nuevos mercados, especialmente si necesitas moverte rápidamente para capturar oportunidades de mercado. En una cadena de suministro digital, las empresas están conectadas a través de la tecnología y no limitadas por la proximidad geográfica, lo que facilita el acceso a recursos y datos globales. Al digitalizar tu cadena de suministro, puedes mejorar las eficiencias, reducir costos y obtener información sobre tus clientes y mercados.

¿Qué es la transformación de la cadena de suministro digital y cómo funciona?

La transformación de la cadena de suministro digital es el proceso de usar tecnologías digitales para mejorar el rendimiento de tu cadena de suministro.

Implicará automatizar tus procesos, conectar muchos sistemas dispares, recopilar y analizar datos y usar análisis predictivos para ayudarte a tomar mejores decisiones. Al digitalizar tu cadena de suministro, puedes lograr mejoras significativas en eficiencia, productividad y visibilidad, y acelerar las operaciones comerciales en general.

La transformación de la cadena de suministro digital puede parecer una tarea desalentadora, pero no tiene por qué serlo. Aquí están los pasos que puedes seguir para comenzar:

1. Evalúa tu estado actual.

Antes de mejorar tu cadena de suministro, necesitas saber desde dónde estás comenzando. Esto significa revisar y registrar tus procesos para registrar tanto las vías de actividad críticas como para ayudar a identificar áreas donde las tecnologías digitales podrían hacer una diferencia positiva.

2. Explora tus opciones.

Una vez que sepas a dónde quieres ir, necesitas un plan para ayudarte a llegar allí. Puedes digitalizar tus flujos de documentos comerciales con todos tus proveedores y clientes empleando la plataforma iPaaSiPaaS significa Plataforma de Integración como Servicio. Es una plataforma basada en la nube que facilita la integración de diferentes aplicaciones, sistemas y fuentes de datos dentro de una organización. iPaaS proporciona conectores pre-construidos, herramientas de transformación de datos y capacidades de flujo de trabajo, permitiendo a las empresas crear flujos de datos sin fisuras e integrar varias aplicaciones sin la necesidad de codificación extensiva o gestión de infraestructura. EDI de Omnizon para permitir que todos tus clientes interactúen contigo digitalmente. Todos ellos pueden estar conectados de manera fácil y simple.

3. Elige una solución de plataforma que satisfaga tus necesidades.

Selecciona e implementa la solución que te ayudará a lograr tu visión para la cadena de suministro digital. Las consideraciones naturales serán:
– Tus necesidades de capacidad a corto y largo plazo
– Tus planes para la velocidad de expansión de tu negocio
– tu nivel de capacidad técnica interna y cómo deseas ver esto desarrollarse
– la complejidad de Tus procesos comerciales; ¿son relativamente estándar o únicos en tu campo?

Mientras la tecnología digital está cambiando el rostro de los negocios, su papel en las cadenas de suministro ha visto una adopción más lenta porque requiere compromiso de múltiples organizaciones. Sin embargo, la inevitabilidad a largo plazo de la adopción completa de cadenas de suministro digitales significa que las empresas que ya están adoptando tecnologías digitales hoy estarán mejor posicionadas para tener éxito en el futuro entorno de la cadena de suministro. Y para aquellos que lo hagan, hay varias razones por las cuales se beneficiarán del acceso digital a todos los proveedores en su cadena de suministro.

• Permite una mejor comunicación y colaboración entre todas las partes involucradas.
• Les da a los proveedores la capacidad de rastrear sus envíos y monitorear su rendimiento en tiempo real.
• Proporciona a las empresas una imagen completa de su cadena de suministro, facilitando así el análisis preventivo para permitir la identificación de posibles problemas antes de que surjan.

Digitalización de la cadena de suministro: ¿cómo digitalizar tu cadena de suministro?

Está claro que la cadena de suministro digital está más alineada con las demandas comerciales y de mercado contemporáneas. Pero, ¿cómo extender estos beneficios a todos en tu cadena de suministro? Aquí hay cuatro consejos:

• Explota completamente la tecnología para automatizar tus procesos.
• Usa datos para mejorar la toma de decisiones en toda tu cadena de suministro..
• Usa análisis para identificar oportunidades de mejora.
• Comunícate regularmente con tus proveedores y clientes para asegurar que todos estén en la misma página.

Si tu objetivo es automatizar completamente el procesamiento de todos tus tratos comerciales con clientes y proveedores, deberías optar por soluciones que te permitan hacerlo. Funcionalidades extendidas de EDI como el Portal de Clientes y Proveedores de Omnizon permitirán tanto a tus proveedores como a clientes no EDI aprovechar los beneficios de la transformación digital, así que sigue leyendo para aprender más sobre qué son y cómo pueden mejorar tu negocio.

Portal Web EDI para Clientes

El Portal Web EDI para Clientes, como parte del Conjunto de Funcionalidades EDI Extendidas, permite a las empresas más grandes conectarse rápidamente con aquellos clientes sin capacidad EDI y proporcionarles acceso a los procesos comerciales automatizados del proveedor. Los distribuidores pueden acceder directamente y con rapidez a todos sus clientes comerciales y digitalizar completamente esos canales mayoristas.

Los principales beneficios del Portal Web EDI para Clientes son:

• Integración total del cliente: para tu cliente, todo está a solo un par de clics de distancia y disponible incluso si ellos no usan un sistema EDI.
• Personalización de precios: los precios pueden personalizarse completamente para cada cliente, con descuentos dirigidos basados en el análisis específico de su comportamiento de compra anterior.
• Alcance global del mercado: el portal de clientes funciona como una tienda web B2BB2B significa «business-to-business» y se refiere a las transacciones, interacciones y comercio realizados entre dos o más negocios. Implica el intercambio de bienes, servicios o información entre empresas en lugar de entre empresas y consumidores. multilingüe que Permite que Tus mercancías alcancen a Tus clientes globalmente… inmediatamente.
• Tiempo corto para comercializar nuevos productos: todos los lanzamientos de nuevos productos pueden integrarse fácilmente en tu tienda virtual rápidamente, para que puedas mantenerte adelante de la competencia.
• Velocidad: el portal de clientes permite que tus pedidos se realicen rápidamente y sin errores. Tan pronto como se realiza un pedido, el sistema verifica automáticamente la disponibilidad del producto y toma los siguientes pasos.
• Automatización: se reduce la cantidad de correspondencia telefónica y por correo electrónico, mientras que la transacción comercial se acelera y es más eficiente.
• Flujo bidireccional: el portal de clientes soporta el flujo de información de ambos lados y facilita el intercambio de documentos de manera más segura y accesible.
• Control y rastreo: el estado del pedido, facturas y otros documentos son transparentes y disponibles en todo momento.
• Mejor gestión: simplificar el proceso proporciona una experiencia mejorada con más eficiencia y valor comercial para todos los involucrados.

Portal Web EDI para Proveedores

Con la ayuda del Portal Web EDI para Proveedores, como parte del Conjunto de Funcionalidades EDI Extendidas, los proveedores sin sistema EDI pueden acceder a los procedimientos comerciales automatizados de las empresas más grandes y mejorar la comunicación con ellos. Este módulo beneficia tanto a los pequeños proveedores, que a veces carecen de su propia infraestructura de TI, como a las empresas, que típicamente buscan una cadena de suministro completamente digital.

Aquí están las principales ventajas de este servicio EDI extendido:

• Integración total del proveedor: expande tu red conectándote más fácilmente con proveedores más pequeños mientras estableces términos y condiciones personalizados para cada proveedor.
• Velocidad: el portal para proveedores acorta considerablemente el proceso de pedido. Si tienes un gran número de proveedores pequeños, este es un beneficio significativo de ahorro de tiempo.
• Automatización: los pedidos se crean automáticamente con toda la documentación de soporte (como notas de entrega, facturas y confirmaciones), y las listas de precios pueden actualizarse automáticamente.
• Flujo bidireccional: la comunicación con los proveedores se realiza de manera estándar B2B EDI, con documentos enviados y recibidos de ambos lados y guardados automáticamente en el sistema ERPERP significa Planificación de Recursos Empresariales. Se refiere a un conjunto de aplicaciones de software integradas que las organizaciones utilizan para gestionar y automatizar sus procesos comerciales centrales. Los sistemas ERP típicamente incluyen módulos para finanzas, recursos humanos, gestión de la cadena de suministro, control de inventario y otras funciones, proporcionando una base de datos centralizada y facilitando el flujo de información entre diferentes departamentos..
• Control y rastreo: al igual que el portal para clientes, el portal para proveedores permite una revisión profunda del estado de los pedidos en cualquier momento.
• Mejor gestión: con el portal para proveedores, puedes mejorar fácilmente cada aspecto de la gestión de tu cadena de suministro. Desde la creación hasta la finalización, la gestión de pedidos se digitaliza y se minimiza la oportunidad de error.

Pon en marcha tu negocio con nuestra plataforma fácil de usar

Está claro que extender el acceso digital a todos en tu cadena de suministro es un movimiento inteligente, beneficiará tanto a tu negocio como al de tus clientes. Al invertir en la plataforma EDI iPaaS de Omnizon o en los Servicios Gestionados de Omnizon, puedes asegurar que todos en tu cadena de suministro sean capaces de aprovechar las últimas herramientas y recursos digitales. Esto ayudará a hacer tu negocio más eficiente y productivo mientras permite operaciones fluidas a nivel global. ¿Entonces, qué estás esperando?

¡Contáctanos y empieza a extender el acceso digital a todos en tu cadena de suministro hoy mismo!