Mejora tu EDI y conviértete en el socio comercial ideal

Cada vez más, los clientes no están satisfechos solo con «relaciones comerciales con asociados de negocios»; buscan construir relaciones comerciales sólidas con socios de confianza.
Los mejores socios comerciales son confiables, flexibles, adaptables y no disruptivos en su ejecución, ayudando a asegurar que tus operaciones diarias se desarrollen sin problemas.

La capacidad de demostrar consistentemente este nivel de eficiencia y confiabilidad solo puede mantenerse si tus propios procesos internos funcionan con la máxima automatización y eficiencia. Los negocios más exitosos aprovechan al máximo las últimas tecnologías para digitalizar completamente sus operaciones. Sin embargo, intentar digitalizar completamente de manera interna puede demandar enormemente tiempo y recursos que son valiosos y limitados.

Afortunadamente, hay una forma en que puedes transformar digitalmente tu negocio para trabajar más rápido y con mayor precisión, eliminando errores humanos y acelerando el procesamiento de tus datos sin tener que comprometer niveles significativos de tiempo e inversión.

¿Qué es EDI y por qué debería extenderlo?

Si ya estás utilizando el Intercambio Electrónico de Datos (EDI), estarás bien consciente de sus beneficios: el EDI reduce significativamente los errores, acelera las operaciones comerciales, mejora la eficiencia y reduce tus costos.

Si, por otro lado, no estás familiarizado con el concepto de EDI, es una forma simple y efectiva de crear, enviar y recibir datos entre dos o más empresas sin el uso de documentos en papel o documentos electrónicos (archivos PDF enviados como adjuntos de correo electrónico).
Esto generalmente se refiere a órdenes de compra, facturas y notificaciones de envío entre empresas que operan dentro de la misma cadena de suministro: el EDI elimina la necesidad de operaciones manuales como la entrada de datos y facilita el intercambio automatizado de documentos.

El EDI clásico ha sido una herramienta increíble tanto para proveedores como para clientes, pero solo es el comienzo.

Con Omnizon Extended EDI, puedes mejorar los servicios EDI convencionales con funcionalidades adicionales para optimizar las operaciones diarias, acelerar los procesos comerciales, agregar valor al sistema en su conjunto y mejorar el intercambio de documentos EDI para ti y tus socios. Si aún no has implementado EDI, Omnizon Extended EDI te ofrece la oportunidad de saltar a la cima de las tablas de satisfacción del cliente.

Extended EDI, el primer paso de tu transformación digital

En el entorno comercial actual, un negocio completamente digitalizado debe ser visto como una necesidad, no un extra opcional. Todos los negocios buscan formas más rápidas y fáciles de comunicarse, ejecutar tareas, evitar errores y elevar su nivel de servicio.

Omnizon Extended EDI es una forma simple de comenzar una transformación digital completa de tu negocio si este es tu primer paso o una forma rápida, segura y no disruptiva de potenciar tus procesos existentes.

Puede que sientas que tu negocio está completamente digitalizado porque ya estás utilizando algunos servicios en línea, pero veamos algunas estadísticas. Si realizamos un análisis de Pareto de flujos de documentos comunes, entonces invariablemente encontramos que para muchos negocios, el 80% del intercambio de documentos entrantes y salientes es tráfico digital pero comúnmente generado por el intercambio de documentos con solo el 20% de los socios. El 20% restante del intercambio de documentos no es digital y es generado por el 80% restante de los socios.

Aquí es donde Omnizon Extended EDI aporta beneficios significativos. Incluye un grupo de módulos que pueden habilitar una conexión rápida, eficiente y simple con el 80% restante de socios no digitalizados, resultando en una digitalización 100% eficiente. Los servicios EDI siempre son accesibles porque se entregan a través de una plataforma basada en la nube, y su conjunto de funcionalidades permite a las empresas digitalizar completamente la comunicación con sus socios comerciales.

Aunque pueda parecer un sistema complejo, no necesitas expertos en TI para implementar y gestionar Omnizon EDI: estamos aquí para ayudar y apoyar tus procesos.

Volviendo al tiempo y al dinero, el EDI ahorra ambos. La implementación es rápida, y la automatización de tus procesos significa no más operaciones manuales y un aumento en la optimización, lo que a su vez te da más tiempo libre para concentrarte en otras áreas del negocio.

¿Cómo puede Extended EDI hacerme un mejor socio comercial?

Simplemente, un intercambio de documentos impulsado digitalmente acelera las operaciones comerciales.

Con los Módulos Extended EDI, puedes expandir las opciones de digitalización y, por lo tanto, beneficiar a todas las entidades comerciales dentro de la cadena de suministro, independientemente de su tamaño.

Esto significa que estarás ayudando a tus socios comerciales (proveedores, socios comerciales, etc.), a aprovechar los muchos módulos EDI y las oportunidades que ofrecen para mejorar sus operaciones comerciales y, por supuesto, para optimizar tu cadena de suministro para que fluya.

Ayuda a proveedores pequeños y a tus clientes

Si estás intercambiando muchos datos con tus proveedores, esto puede ser un desafío para su infraestructura.

El módulo del Portal Web EDI para Proveedores permite a los proveedores sin capacidades EDI acceder a los procesos comerciales automatizados de empresas más grandes utilizando un navegador web común.
El proveedor utiliza el Portal del Proveedor para recibir órdenes de compra y organizar entregas sin la necesidad de invertir en su propia infraestructura de TI o coordinar un intercambio de documentos en papel.

Para los mayoristas, hay un módulo que puede proporcionar a toda tu red de socios acceso a un catálogo de productos y servicios a través de un navegador web.
El Portal Web EDI para Clientes es un módulo que permite a las empresas más grandes integrar fácilmente a los clientes sin capacidades EDI para acceder a sus procesos comerciales automatizados utilizando un navegador web común.

Tanto el Portal del Proveedor como el Portal del Cliente son excelentes herramientas para apoyar a tus socios y hacer el trabajo de todos mucho más fácil.

Mejora la entrega de documentos

Toda empresa aprecia tratar con un socio rápido, preciso y confiable, y con este módulo, se eliminan los errores y los retrasos.

El módulo de Entrega de Documentos Speedox reemplaza el correo tradicional y permite la entrega completamente controlada de una gran cantidad de documentos por correo electrónico. El remitente tiene una visión completa del estado de cada documento: cuándo se envió, se entregó y se abrió.

Mantente sincronizado con las últimas regulaciones de facturación electrónica

Asegura la precisión, transparencia y visibilidad con el módulo de Facturación Electrónica de Omnizon. Cuenta con funcionalidad de firma digital y sello de tiempo incorporados, y es completamente compatible con los últimos formatos legales de facturación de ciertos países europeos.

Puedes almacenar tus facturas electrónicas junto con cualquier otro documento comercial en nuestro e-Archivo, un módulo que asegura un almacenamiento seguro, completamente protegido y controlado por acceso de archivos electrónicos. Retienes el control total de quién accede a los archivos de tu organización y cuándo, además de disfrutar de una fácil funcionalidad de búsqueda y compartición.