Sicher und Smart: Archivierung Ihrer Geschäftsdokumente
Sicher und Smart: Archivierung Ihrer Geschäftsdokumente
Im Zeitalter der digitalen Transformation wird das Dokumentenmanagement zum entscheidenden Element Ihres Geschäftserfolgs. Unser Document Archiving Service bietet eine Lösung, die traditionelle Konzepte der Dokumentenaufbewahrung übertrifft
Wie unterstützt Sie unser innovativer Document Archiving Service?
Nutzen Sie die flexible Archivierung von Omnizon Managed Services: Sie entscheiden, welche EDI-Dokumente automatisch archiviert werden. Von Rechnungen über Bestellungen bis hin zu Lieferscheinen – und das gilt auch für Ihre sonstigen Geschäftsdokumente außerhalb des EDI-Austauschs. Maßgeschneidert nach Ihren Wünschen.
Archivierung in Ihrem Workflow!
- Automatische Archivierung aller Dokumenttypen
- Vollständig in den EDI-Austausch integriert
- Möglichkeit zum manuellen Upload von Dokumenten außerhalb des EDI-Prozesses
Hauptvorteile:
- Weil die Speicherung in vollständiger Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorschriften geschieht
- Weil das System, die Unveränderlichkeit Ihrer Dokumenten garantiert
- Weil Integrierte Cyber-Sicherheitsmechanismen Ihre Daten schützen
Flexible Archivierung:
- Durch einfaches Hinzufügen und Verwalten von Dokumenten
- Durch ein anpassungsfähiges Archivierungssystem
Suchfunktionen:
- Schnelle und einfache Dokumentensuche
- Integrierte Zeitstempel-Funktion (Time Stamp)
- Detailliertes Aktivitätsprotokoll
- Verfolgung aller Dokumentenzugriffe
- Aufzeichnung und Festlegung von Zugriffs- und Öffnungszeitpunkten
Zugangskontrolle:
- Definition von Dokumentzugriffsrechten
- Kontrolle des Dokumenten-Downloads
- Schutz vertraulicher Informationen
Technische Merkmale
- Sichere Cloud-Infrastruktur von AWS in Frankfurt am Main
- Einfache Integration
- Skalierbarkeit nach Bedarf
Document Archiving Service – Ihr revisionssicheres und digitales Gedächtnis!
EDI Managed Services
Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie EDI Managed Services Ihre Geschäftsprozesse optimieren können.
